آیا برای کسب و کار شما استخدام حسابدار تماموقت ضروری بوده، یا وجود یک حسابدار پارهوقت نیز میتواند نیازهای مالی مجموعهتان را بهخوبی پوشش دهد؟ حجم فعالیتهای مالی، نیاز به حضور مستمر حسابدار، بودجه و میزان پیچیدگی امور مالی؛ همگی از عواملی هستند که میتوانند مناسبترین نوع همکاری را برای کسب و کار شما مشخص نمایند! بنابراین اگر به تازگی میخواهید وارد فرآیند استخدام شده و هنوز مراحل کار برایتان واضح نیست، پیشنهاد میکنیم راهنمای کامل استخدام حسابدار را مطالعه نمایید؛ چرا که مسیر استخدام در آن به طور کامل بررسی شده است.
حال اگر شما نیز بین استخدام حسابدار پاره وقت یا تمام وقت ماندهاید و میخواهید بدانید کدام یک برای مجموعهتان مناسبتر است، در ادامه همراه ما باشید تا تفاوتهای این دو شیوه همکاری را از نظر هزینه، میزان حضور، حجم کار و نوع نیازهای مالی بررسی کنیم.
تفاوت حسابدار پاره وقت و تمام وقت برای کارفرما چیست؟
همانطور که میدانید تفاوت میان حسابدار پارهوقت و تماموقت، تنها به تعداد ساعات حضور خلاصه نشده و میتواند ابعاد گستردهای را از همکاری برای کارفرما تحت تاثیر قرار دهد. در واقع استخدام حسابدار پاره وقت یا تمام وقت بر روی میزان دسترسی به نیروی مالی، نحوه انجام کارهای روزانه، ارتباط او با سایر بخشها و حتی سرعت دریافت گزارشهای مالی اثر میگذارد. بنابراین زمانی که انتخاب بین این دو مدل همکاری به میان میآید، میبایست هر کارفرما با توجه به نیازهای واقعی کسبوکار خود تصمیم گرفته و گزینهای را انتخاب نماید که هماهنگی بیشتری با شرایط مجموعهاش را دارا باشد!
در ادامه همراه ما باشید تا برای انتخابی بهتر، این دو مدل همکاری را از منظرهای مهم برای کارفرما مقایسه کنیم.
میزان حضور و دسترسی
یکی از مهمترین تفاوتهای حسابدار پارهوقت و تماموقت، میزان دسترسی کارفرما به نیروی مالی خواهد بود! معمولاً حسابدار پارهوقت در ساعات و روزهای توافقشده در دسترس است. به عبارتی اگر در فاصله بین دو نوبت حضور او مسئلهای مالی رخ دهد، ممکن است رسیدگی به آن تا زمان حضور بعدی به تعویق بیفتد. در مقابل این امکان برای شما وجود دارد تا به دلیل حضور حسابدار تماموقت، امکان پیگیری سریعتر مسائل و تصمیمهای مالی فراهم شود. این موضوع برای کسب و کارهایی که پرداختها، دریافتها، اسناد یا هماهنگیهای مالی آنها بهصورت روزانه انجام میشود، حائز اهمیت خواهد بود.
حجم کار
یکی از اصلیترین معیارها برای انتخاب میان حسابدار پارهوقت و تماموقت، حجم امور مالی خواهد بود. برای مثال اگر تعداد اسناد و تراکنشها محدود بوده و بخش عمدهای از امور مالی باید بهصورت هفتگی یا ماهانه انجام شود، امکان دارد استخدام نیروی تماموقت، از نظر حجم کار دلیل منطقی به همراه نداشته باشد! البته در نظر داشته باشید با افزایش تعداد فاکتورها، تراکنشها، اسناد مالی و وظایف حسابداری، محدودیت زمانی حسابدار پارهوقت میتواند خود به یک مسئله مهم تبدیل شود. در چنین شرایطی شما میتوانید با استخدام حسابدار تمام وقت، امور بیشتری را در طول روز پیگیری و تکمیل نمایید.
رسیدگی به امور روزانه و درگیری با فرایندهای داخلی
لازم است بدانید در این پروسه تنها حجم کار تعیینکننده نخواهد بود؛ چرا که میزان ارتباط حسابدار با جریان روزمره و بخشهای مختلف کسبوکار نیز در انتخاب نوع همکاری حائز اهمیت است! چنانچه وظایف او بیشتر به ثبت اسناد، بررسی مدارک و تهیه گزارشهای دورهای خلاصه میشود، همکاری پارهوقت میتواند گزینه ایده آلی باشد؛ اما اگر حسابدار باید بهطور مستمر با مدیر، منابع انسانی، فروش، خرید یا انبار در ارتباط باشد، پیگیری پرداختها و دریافتها را انجام داده و اطلاعات مالی را همزمان با فعالیت بخشهای مختلف شرکت بهروزرسانی نماید، حضور تماموقت مناسبتر خواهد بود.
تفاوت هزینه در استخدام حسابدار پاره وقت و تمام وقت
یکی از مهمترین معیارهای کارفرما برای انتخاب بین حسابدار پارهوقت و تماموقت، هزینه خواهد بود! از آنجا که هزینه این دو مدل یکسان نیست؛ تنها مقایسه مبلغ پرداختی، معیار درستی برای تصمیمگیری نخواهد بود. معمولاً در همکاری پاره وقت هزینه متناسب با ساعات یا حجم کار تعیین میشود. در مقابل همکاری تمام وقت به دلیل حضور مستمر و تعهد کاری بیشتر، هزینه بالاتری را به همراه خواهد داشت. حال شما میبایست برای بررسی دقیقتر عوامل مؤثر بر این هزینهها، مقاله هزینه و قیمتگذاری استخدام حسابدار را مطالعه نمایید.
استخدام حسابدار پاره وقت برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
اگر شما نیز میان دوراهی استخدام حسابدار پاره وقت یا تمام وقت ماندهاید، باید بیابید که واقعاً کسب و کار شما به حضور روزانه حسابدار نیاز دارد؟ اگر پاسخ منفی بود، ممکن است همکاری پارهوقت متناسب با نیاز شما باشد.
زمانی که حجم اسناد و تراکنشها پایین یا متوسط است
اگر تعداد فاکتورها، اسناد، دریافتها و پرداختهای کسبوکار شما محدود یا متوسط است، احتمالاً نیازی نیست حسابدار تمام ساعات کاری در دسترس باشد. در چنین شرایطی همکاری با یک حسابدار پارهوقت میتواند انتخابی مناسب و بهصرفهتر برای کسبوکار باشد؛ چرا که حسابدار میتواند در زمانهای مشخص، اسناد را ثبت و بررسی نموده و بدون اینکه حضور تماموقت او ضرورت داشته باشد، امور مالی دورهای را انجام دهد.
زمانی که امور مالی شما نیاز به رسیدگی روزانه ندارد
برخی از کسبوکارها امور مالی زیاد و روزمره نداشته و بخش بزرگی از امور حسابداریشان را میتوان بهصورت هفتگی یا ماهانه انجام داد. در چنین شرایطی استخدام حسابدار پاره وقت یا تمام وقت را میتوان بر اساس میزان واقعی نیاز به حضور حسابدار بررسی نمود. اگر فاصله میان دو نوبت رسیدگی مشکلی در روند کار ایجاد نکند، همکاری پارهوقت میتواند پاسخگوی نیاز شما باشد.
زمانی که بخش زیادی از امور حسابداری دورهای است
اگر در دورههای مشخص وظایفی مانند ثبت اسناد، تهیه گزارشهای مالی یا بررسی مدارک انجام میشوند، لزوماً نیازی به حضور روزانه حسابدار نخواهید داشت. در نظر داشته باشید طی استخدام حسابدار پاره وقت یا تمام وقت، زمانی که بتوان بخش قابلتوجهی از وظایف مالی را از قبل برنامهریزی و در زمانهای مشخص انجام داد، همکاری پارهوقت میتواند انتخاب مناسبتری برای کسبوکار شما باشد.
زمانی که کسبوکار هنوز در مقیاس کوچک فعالیت دارد
معمولاً حجم امور مالی در کسبوکارهای کوچک، آنقدر زیاد نیست که حسابدار در تمام ساعات کاری مشغول باشد. بنابراین توصیه میکنیم طی پروسه استخدام حسابدار پاره وقت یا تمام وقت، ابتدا حجم واقعی امور مالی را سنجیده و سپس درباره نوع همکاری تصمیم بگیرید.
زمانی که نیازی به حضور مداوم حسابدار در کنار سایر بخشها ندارید
اگر قرار نیست حسابدار هر روزه با بخشهایی مانند فروش، خرید، انبار، منابع انسانی یا مدیریت در ارتباط باشد و اغلب کارهایش را میتوان از قبل برنامهریزی کرد، معمولاً همکاری با یک حسابدار پارهوقت انتخاب مناسبتری خواهد بود. در این حالت باید زمان حضور حسابدار با زمان واقعی انجام کارهای مالی هماهنگ باشد!
چه زمانی استخدام حسابدار تمام وقت انتخاب بهتری است؟
زمانی که حجم و پیچیدگی امور مالی کسبوکار دستخوش افزایش میشود، دیگر نباید همه کارها را به چند ساعت یا چند نوبت مشخص در هفته محدود کرد! در نتیجه اگر رسیدگی به امور مالی به حضور و پیگیری روزانه نیاز داشته باشد، استخدام حسابدار تمام وقت میتواند انتخاب مناسبتری باشد. پس در ادامه همراه ما باشید تا با نشانههای نیاز به حضور حسابداری تمام وقت آشنا شوید.
زمانی که حجم اسناد و تراکنشها بهطور محسوسی افزایش یافته است
اگر تعداد فاکتورها، دریافتها، پرداختها، اسناد حسابداری و تراکنشهای بانکی افزایش یافته و رسیدگی به آنها در چند ساعت مشخص امکانپذیر نیست، احتمالاً باید در مدل همکاری بازنگری داشته باشید.
زمانی که امور مالی باید هر روز پیگیری شود
از مهمترین نشانهها در استخدام حسابدار پاره وقت یا تمام وقت میتوان به وابستگی امور مالی به پیگیری روزانه اشاره کرد. در نتیجه اگر مانده حسابها، پرداختها، دریافتها، اسناد خرید و فروش یا سایر فعالیتهای مالی مرتباً تغییر کرده و تاخیر در رسیدگی میتواند بر روی تصمیمهای کسبوکار اثر بگذارد، حضور مستمر حسابدار بیشتر از پیش حائز اهمیت میشود.
زمانی که حقوق و دستمزد و امور پرسنلی، بخشی از کار حسابدار است
با افزایش تعداد کارکنان، محاسبه حقوق و دستمزد، مزایا، کسورات و تهیه اطلاعات مربوط به پرداختها به فرایندی منظم و زمانبر تبدیل میشود. اگر حسابدار علاوه بر ثبت اسناد، مسئولیت این بخش را نیز بر عهده داشته باشد، استخدام حسابدار پاره وقت یا تمام وقت باید بر اساس حجم واقعی این وظایف انجام شود. لازم است بدانید در شرکتهایی که مدیریت حقوق و دستمزد ماهانه کارکنان از اهمیت زیادی برخوردار است، قطعاً حضور تماموقت میتواند ضرورت بیشتری پیدا میکند.
زمانی که انبار و گردش کالا نیاز به کنترل مستمر دارد
اگر کسبوکار شما با خرید و فروش کالا، موجودی انبار، ورود و خروج محصولات و محاسبه بهای تمامشده ارتباط زیادی دارد، امور مالی به یکی از بخشهای مهم و اصلی فعالیت روزانه شرکت تبدیل میشود. در چنین شرایطی استخدام حسابدار تمام وقت میتواند امکان هماهنگی مداوم با انبار و واحد خرید و فروش را فراهم نموده و فاصله میان اتفاقات عملیاتی و ثبتهای مالی را کاهش دهد.
زمانی که باید گزارشهای مالی مرتب و بهموقع آماده شوند
گاهی اوقات مدیریت یک کسب و کار برای تصمیمگیری درباره فروش، خرید، نقدینگی یا هزینهها به گزارشهای مالی منظم نیاز دارد. اگر تهیه این گزارشها به یک نیاز هفتگی یا حتی روزانه تبدیل شده باشد، ممکن است انتخاب همکاری پارهوقت پاسخگوی سرعت مورد نیاز کسبوکار نباشد!
زمانی که باید حسابدار به طور دائم با بخشهای مختلف شرکت در ارتباط باشد
اگر حسابدار باید بهطور مستمر با مدیریت، فروش، خرید، انبار، منابع انسانی و سایر بخشها هماهنگ باشد، نقش او دیگر تنها به ثبت اسناد محدود نمیشود. در چنین شرایطی استخدام حسابدار تمام وقت میتواند هماهنگی میان اطلاعات مالی و فعالیتهای روزمره شرکت را سادهتر نموده و احتمال تاخیر یا ناهماهنگی را کاهش دهد.
جمع بندی
همانطور که میدانید برای انتخاب میان حسابدار پارهوقت و تماموقت، نمیتوان یک نسخه ثابت برای همه کسبوکارها در نظر داشت! بنابراین اگر میزان اسناد و تراکنشهای شما محدود بوده و اغلب امور مالی بهصورت دورهای انجام میشود، همکاری پارهوقت میتواند گزینه مناسبتری باشد. همچنین اگر امور مالی به پیگیری روزانه، گزارشهای مستمر و هماهنگی با بخشهای مختلف نیاز دارد، معمولاً استخدام حسابدار تماموقت گزینه مناسبتری خواهد بود. پس از آنکه نوع همکاری مدنظر خویش را مشخص کردید، باید به دنبال حسابداری با تخصص و تجربه متناسب با کسب و کار خود باشید.
بدین منظور شما میتوانید با ثبت آگهی استخدام حسابدار در “هایحساب” درخواست خود را ثبت کرده و آن را در پلتفرم تخصصی حوزه حسابداری؛ در معرض دید حسابداران جویای کار قرار دهید.
سوالات متداول استخدام حسابدار پاره وقت یا تمام وقت
برای استخدام حسابدار پاره وقت یا تمام وقت اول باید چه چیزی را مشخص کنیم؟
در وهله اول حجم واقعی کار و میزان دسترسی مورد نیاز به حسابدار را مشخص نمایید؛ چرا که معمولاً این دو عامل مسیر انتخاب را آشکار میسازند.
آیا حضور فیزیکی حسابدار همیشه ضروری است؟
خیر، اگر اکثر امور مالی با نرمافزار و بهصورت آنلاین انجام میشود، ممکن است حضور تماموقت یا حتی روزانه ضروری نباشد.
آیا حسابدار پارهوقت میتواند امور مالیاتی را هم انجام دهد؟
بله، البته باید این وظیفه در شرح همکاری تعریف شده و حسابدار دانش و تجربه لازم برای انجام آن را داشته باشد.
از کجا بفهمیم حجم کار حسابداری کسبوکارمان چقدر است؟
تعداد اسناد، تراکنشهای روزانه، کارکنان، فاکتورها و دفعات مورد نیاز برای گزارشگیری، معیارهای مناسبی برای برآورد حجم کار محسوب میشوند.
آیا میتوان حسابدار را ابتدا پارهوقت و بعد تماموقت استخدام کرد؟
بله، چنانچه حجم کار کسبوکار در حال افزایش است، میتوانید همکاری را با عنوان پارهوقت شروع و در صورت افزایش نیاز، به تماموقت تبدیل نمایید.
دیدگاه شما