در این روز‌ها با وجود تعداد زیاد کسب و کار‌های متنوع، اشتباهات استخدام وجود دارد. آیا می‌دانید چرا تعداد بسیاری از شرکت‌ها پس از جذب نیرو به اشتباه خود درباره انتخاب کارجو دستیابی پیدا می‌کنند؟ شما می‌توانید برای حل این موارد به دنبال دلایل شکست استخدام و برطرف نمودن آن‌ها باشید. اگرچه وجود عواملی مانند انتخاب منبع نامناسب، عدم بیان نیاز واقعی و… به نظر ساده می‌رسد، اما می‌تواند اثرات عمیقی بر بهره‌وری، فرهنگ سازمانی و حتی آینده شغلی افراد بگذارد. اگر شما نیز به دنبال شناخت ریشه این چالش و راه‌حل‌های عملی آن هستید، تا پایان این مطلب همراه ما باشید.
انتخاب منبع نامناسب برای استخدام
از جمله مهم‌ترین دلایلی که می‌تواند به وجود آورنده اشتباهات استخدام باشد، باید به انتخاب منبع نادرست برای جذب نیرو اشاره نمود. زمانی که یک مجموعه تمام تمرکز خویش را تنها بر روی آگهی‌های پراکنده یا معرفی‌های غیرحرفه‌ای بگذارد، احتمال اینکه فردی نامتناسب با نیاز‌های واقعی سازمان استخدام شود بسیار افزایش خواهد یافت. این مسأله نه‌تنها باعث هدر رفتن زمان و هزینه می‌شود، بلکه می‌تواند بر کیفیت کار و فرهنگ سازمانی نیز تأثیر منفی بگذارد.
در واقع یکی از کلیدی‌ترین دلایل شکست در استخدام را می‌توان همین موضوع دانست؛ چرا که در این موقعیت منابع انتخابی شفافیت یا کارآمدی لازم را ندارند. به عنوان مثال شما می‌توانید امروزه شاهد فعالیت کارفرمایانی باشید که با تکیه بر شبکه‌های غیررسمی، دست به استخدام نیرو‌هایی می‌زنند که هیچ شناخت دقیقی از وظایف و فرهنگ سازمان ندارند. این روند از جمله اشتباهات رایج در استخدام محسوب شده که تکرار آن می‌تواند باعث نارضایتی هر دو طرف شود.
بنابراین اگر خواهان اتخاذ تصمیمات هوشمندانه هستید، باید انتخاب شما منابع معتبر، تخصصی و متناسب با حوزه کاری شما باشند. هم اکنون شما می‌توانید برای جبران این بحران، به جای محدود نمودن خود با یک منبع، از کانال‌های جذب متنوع و حرفه‌ای مانند لینکدین، انجمنهای تخصصی و بهترین سایت استخدام حسابدار مانند های حساب استفاده نمایید.
این منابع علاوه بر وجود جامعه هدف مشخص، امکان دسترسی به متقاضیان یا کارفرمایان را نیز آسان می‌سازند. شما کارفرمای عزیز می‌توانید با توجه به این موارد، از تکرار دلایل شکست در استخدام جلوگیری نمایید.
بیان نکردن دقیق نیاز واقعی
در میان بحران‌های به وجود آمده به سبب روند اشتباه استخدام، باید به دلایل شکست در استخدام توجه ویژه‌ای داشت. پس از کمی بررسی و توجه بر این موضوع، خواهید فهمید عدم وجود تصویری روشن از نیاز واقعی می‌تواند کارفرما یا کارجو را سردرگم نماید. هنگامی که یک مجموعه در آگهی خود تنها به نوشتن عناوین بسنده کرده و از توضیح دقیق درباره مهارت‌ها، وظایف و انتظارات پرهیز می‌کنند، نتیجه می‌تواند گاهاً جبران ناپذیر باشد.
برای مثال در یک آگهی استخدام حسابدار چنانچه تنها عبارت مسلط به امور مالی ذکر شود، افراد زیادی بدون وجود مهارت تخصصی مرتبط نسبت به ارسال رزومه اقدام کرده و در نهایت زمان و انرژی هر دو طرف هدر می‌رود. این وضعیت یکی از اشتباهات رایج در استخدام بوده که نه‌تنها انتخاب نیروی مناسب را دشوار می‌سازد، بلکه باعث بی‌اعتمادی متقاضیان نیز می‌شود.
زمانی که کارجویان متوجه تفاوت میان نیاز واقعی سازمان و اطلاعات مکتوب در آگهی می‌شوند، احساس فریب خوردگی یا هدر رفتن زمان برایشان ایجاد خواهد شد. به همین دلیل بسیاری از فرآیند‌های استخدامی در همان مراحل اولیه با شکست مواجه می‌شوند. بیان دقیق نیاز‌ها و شفاف‌سازی انتظارات، کلید جلوگیری از این خطا‌ها نامبرده می‌شود.
در نهایت باید توجه داشت که همیشه دلایل شکست در استخدام به ضعف کارجو باز نمی‌گردد. اگر سازمان‌ها بتوانند نیاز خود را به صورت دقیق و آگاهانه بیان نمایند، می‌توان تا حد زیادی از بروز اشتباهات رایج در استخدام جلوگیری نمود. این شفافیت نه‌تنها باعث کاهش خطا در روند جذب می‌شود، بلکه احتمال انتخاب درست را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد.
آماده نکردن تیم برای فرد جدید
یکی از اشتباهات استخدام را می‌توان عدم آمادگی تیم موجود برای ورود نیروی جدید دانست. اگرچه این عامل در وهله اول به صورت واضح قابل دید نیست، اما باید بدانید نقش تعیین‌کننده‌ای در روال استخدام خواهد داشت. بسیاری از سازمان‌ها به این مورد توجه نمی‌کنند چنانچه نسبت به استخدام بهترین فرد نیز اقدام نمایند، عدم هماهنگی و آمادگی تیم می‌تواند باعث عدم بروز توانایی‌های فرد و ایجاد احساس نارضایتی یا سرخوردگی شود.
همه این موارد اعم از عدم تعریف نقش‌ها، نبود راهنمایی و آشنایی کافی با فرآیند‌ها و عدم اطلاع‌رسانی به اعضای تیم از ورود نیروی جدید، باعث کاهش کارایی و شکست نسبی استخدام می‌شوند. این موضوع یکی از اشتباهات رایج در استخدام بوده که اغلب به چشم نیامده اما می‌تواند اثر عمیقی بر روحیه سازمانی و بهره‌وری داشته باشد. جالب است بدانید حتی کوچک‌ترین بی‌توجهی به فرآیند هم‌راستایی تیم با نیروی جدید نیز می‌تواند باعث سوءتفاهم، ایجاد تنش و کاهش انگیزه شود.
در بسیاری از موارد فرد تازه‌وارد به جای تمرکز بر یادگیری و ارائه عملکرد مناسب، زمان زیادی را صرف تطبیق با محیط و رفع سوءتفاهم‌ها می‌کند، که نتیجه آن چیزی جز کاهش بازده و افزایش ریسک ترک شغل در کوتاه‌مدت نخواهد بود. راهکار حل این مشکل را می‌توان آماده‌سازی تیم پیش از ورود فرد جدید دانست. این آماده‌سازی شامل اطلاع‌رسانی به اعضای تیم، تعیین نقش‌ها و مسئولیت‌ها، معرفی فرد جدید و فراهم کردن منابع و ابزار‌های لازم برای شروع کار است.
شما می‌توانید با این اقدام ساده اما مؤثر، نه تنها باعث کاهش احتمال شکست استخدام شوید، بلکه سبب شوید فرد جدید به سرعت جذب محیط شده و انگیزه بیشتری برای ارائه عملکرد بالا داشته باشد.
نداشتن برنامه رشد و یادگیری
از دیگر عوامل حیاتی و مهم که می‌تواند پیش زمینه ایجاد اشتباهات استخدام باشد، می‌توان به عدم وجود برنامه مشخص به منظور رشد و یادگیری فرد جدید اشاره نمود. پس از اتمام فرآیند جذب بسیاری از سازمان‌ها تصور می‌کنند وظیفه آن‌ها به پایان رسیده و کافی است فرد تازه‌وارد به فعالیت روزمره خود بپردازد. این رویکرد مخصوصاً برای حوزه حسابداری و مالی که نیاز به به‌روزرسانی مستمر مهارت‌ها و دانش تخصصی دارند، می‌تواند یکی از اصلی‌ترین دلایل شکست در استخدام باشد.
عدم وجود برنامه یادگیری و توسعه، یکی از اشتباهات رایج در استخدام بوده که اغلب توسط مدیران نادیده گرفته می‌شود. فردی که از ابتدا نسبت به مسیر رشد و ارتقای مهارت‌های خود آگاهی نداشته باشد، به سرعت انگیزه خود را از دست داده و بهره‌وری او کاهش می‌یابد. حتی در مصاحبه استخدام حسابدار نیز این نکته می‌تواند به‌عنوان فاکتوری حیاتی مطرح شود؛ چرا که متقاضیان حرفه‌ای همیشه به دنبال سازمانی هستند که بتواند مسیر پیشرفت و توسعه مهارت‌های تخصصی آن‌ها را تضمین نماید.
راهکار این چالش طراحی یک برنامه شفاف و عملیاتی برای یادگیری و توسعه فرد است. این برنامه می‌تواند شامل آموزش‌های داخلی و خارجی، تعیین اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت و فراهم کردن فرصت‌های رشد مهارت‌های فنی و نرم باشد. هر سازمان با اجرای این برنامه نه تنها ریسک کاهش انگیزه و عملکرد فرد جدید را کاهش می‌دهد، بلکه یکی از مهم‌ترین دلایل شکست در استخدام را برطرف می‌سازد.
فراموش کردن فرهنگ سازمانی
آیا می‌دانید مهم‌ترین علت برای ایجاد اشتباهات استخدام، بی‌توجهی به تطابق فرد با فرهنگ سازمانی است؟ چنانچه فرد دارای مهارت‌ها و تجربه لازم باشد، عدم هماهنگی با ارزش‌ها، رفتار‌ها و رویه‌های سازمانی می‌تواند باعث ایجاد تنش و کاهش انگیزه او شود. بسیاری از سازمان‌ها صرفاً تمرکز خود را بر توانمندی‌های فنی گذاشته و پذیرش فردی با فضای کاری و ارزش‌های گروه را فراموش می‌کنند که این رفتار نتیجه‌ای جز کاهش بهره‌وری و افزایش تعارض نخواهد داشت.
این موضوع یکی از مهم‌ترین دلایل شکست در استخدام بوده که اثرات آن به‌طور مستقیم بر تیم و سازمان احساس می‌شود. فردی که با فرهنگ سازمانی ناسازگار است، اغلب دچار انزوا و کاهش تعامل با همکاران شده و نمی‌تواند به طور مؤثر در پروژه‌ها مشارکت کند. در محیط‌هایی مانند تیم‌های مالی و حسابداری که همکاری و هماهنگی دقیق اهمیت زیادی دارد، این مسأله می‌تواند به کاهش کیفیت کار و افزایش خطا‌های عملیاتی منجر شود.
همچنین عدم تطابق با فرهنگ سازمانی یکی از اشتباهات رایج در استخدام بوده که بسیاری از مدیران بدون توجه به آن، نیرو‌های خود را انتخاب می‌نمایند. نتیجه این تصمیمات کاهش انسجام تیمی، تعارضات داخلی و کاهش رضایت شغلی است. بر اساس تحقیقات انجام شده، زمانی که افراد توانمند در محیطی ناسازگار قرار می‌گیرند، نمی‌توانند حداکثر پتانسیل خود را ارائه دهند که در نهایت سازمان به جای سود، با هزینه‌های پنهان ناشی از انتخاب نامناسب مواجه می‌شود.
راهکار مقابله با این چالش را می‌توان تعریف شفاف و دقیق فرهنگ سازمانی و ارزیابی تطابق متقاضی با آن قبل از استخدام دانست. استفاده از مصاحبه‌های رفتاری، پرسشنامه‌های فرهنگی و سناریو‌های شبیه‌سازی شده، کمک می‌رساند تا سازمان نسبت به فرد جدید نسبت به مهارت‌های فنی وی، اطمینان حاصل نماید. با اجرای این رویکرد سازمان می‌تواند بسیاری از دلایل شکست در استخدام را کاهش داده و فرآیند جذب نیروی انسانی را به تجربه‌ای موفق و پایدار تبدیل کند.
این اقدام برای حفظ انسجام تیمی، افزایش انگیزه کارکنان و تضمین بهره‌وری بلندمدت اهمیت بالایی داشته و سبب می‌شود حتی در مواجهه با چالش‌های پیچیده، تیم بتواند هماهنگی و کارایی خود را حفظ نماید.
مدیریت مبهم و سیاست‌گذاری نامشخص
جالب است بدانید مدیریت مبهم و سیاست‌گذاری نامشخص در یک سازمان نیز می‌تواند فراهم‌کننده بستر اشتباهات استخدام باشند! هنگامی که نقش‌ها، مسئولیت‌ها و اهداف به‌طور شفاف بیان نشود، حتی با وجود استخدام بهترین افراد، فرآیند کاری دچار ابهام و سردرگمی می‌شود؛ چراکه در این وهله نیروی جدید با انتظارات سازمان از او آشنا نبوده و نمی‌تواند با تیم موجود هماهنگی لازم را برقرار نماید.
این مشکل یکی از اشتباهات رایج در استخدام بوده که اغلب ناشی از فقدان استراتژی مشخص مدیریت و برنامه‌ریزی دقیق برای فرآیند‌های کاری است. زمانی که سیاست‌های سازمانی و فرآیند‌های تصمیم‌گیری نامشخص باشد، فرد تازه‌وارد یا کارجویان بالقوه نیز نمی‌توانند عملکرد خود را به درستی تنظیم کرده و به سرعت دچار سردرگمی و کاهش انگیزه می‌شوند. این امر را می‌توان یکی از بارزترین دلایل شکست در استخدام نام برد؛ چراکه نمی‌توان از تأثیر طولانی‌مدت آن بر روحیه و پایداری تیم چشم پوشی کرد.
راهکار حل این چالش تدوین دستورالعمل‌های روشن و سیاست‌های شفاف برای تمامی مراحل کاری است. تعیین دقیق مسئولیت‌ها، معرفی اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت و ایجاد مکانیسم‌های بازخورد منظم می‌تواند تضمین‌کننده هماهنگی و رابطه میان نیروی جدید و تیم موجود باشد. با وجود چنین رویکردی نه تنها ریسک خطا در استخدام کاهش می‌یابد، بلکه بهره‌وری و رضایت کلی سازمان به‌طور چشمگیری افزایش یافته و مسیر رشد نیروی انسانی به‌صورت پایدار و مؤثر هموار می‌شود.
جمع بندی
برای آنکه بتوانید تا حد امکان از وقوع اشتباهات استخدام جلوگیری نمایید، باید بدانید این مورد تنها در بررسی سطحی فرآیند جذب نیرو خلاصه نمی‌شود. این مسأله نیازمند بازنگری عمیق در معیار‌ها، فرهنگ سازمانی و حتی نحوه آموزش کارکنان بوده و در این میان بهره‌مندی از دانش و تجربیات مجموعه‌ای معتبر همانند های حساب می‌تواند مثمر ثمر باشد. این مجموعه با ارائه ابزار‌های حرفه‌ای در حوزه منابع انسانی و خدمات سازمانی، می‌تواند برای شما مسیر استخدام را شفاف‌تر و دقیق‌تر سازد. همچنین یکی از مهم‌ترین مزایای این مجموعه، ارائه راهکار‌های تخصصی برای کاهش خطا در فرآیند جذب نیرو به وسیله ابزار رزومه ساز است.
سوالات متداول
بزرگ‌ترین دلایل شکست در استخدام چیست؟
معمولاً بزرگ‌ترین دلایل به عدم شفافیت در شرح وظایف ، عجله در فرآیند انتخاب و عدم ارزیابی دقیق مهارت‌های نرم و سخت باز می‌گردد. وجود این عوامل سبب شده فرد استخدام‌شده با انتظارات سازمان تطابق نداشته باشد.
اشتباهات رایج در استخدام چه مواردی هستند؟
از جمله این اشتباهات می‌توان به تمرکز بیش از حد بر مدرک تحصیلی ، غفلت از مهارت‌های ارتباطی و اعتماد به اولین برداشت در مصاحبه اشاره کرد. این رویکرد‌ها باعث از دست رفتن فرصت شناخت واقعی توانمندی فرد می‌شود.
آیا استفاده از فناوری می‌تواند به کاهش خطا در استخدام کمک برساند؟
بله ، استفاده از نرم‌افزار‌های ارزیابی ، آزمون‌های آنلاین و ابزار‌های آنالیز داده می‌تواند تصویر روشن‌تری از توانایی‌های متقاضی ارائه داده و تصمیم‌گیری دقیق‌تر را ممکن سازد.
چگونه می‌توان مطمئن شد فرد انتخاب‌شده با فرهنگ سازمانی تناسب دارد؟
با طراحی مصاحبه‌های رفتاری ، بررسی ارزش‌های فردی و حتی استفاده از سناریو‌های شبیه‌سازی می‌توان تا حد زیادی میزان تطابق فرد با فرهنگ سازمانی را سنجید.
نقش آموزش در جلوگیری از شکست استخدام چیست؟
چنانچه پس از استخدام برنامه آموزشی و پشتیبانی کافی وجود داشته باشد ، احتمال شکست به‌طور چشمگیری کاهش می‌یابد. بسیاری از افراد مستعد تنها به دلیل عدم آموزش اصولی از مسیر خارج می‌شوند.
دیدگاه شما