زمانی که قرار است یک مجموعه نسبت به استخدام فردی حسابدار اقدام نماید، قطعاً هزینه استخدام حسابدار برای جذب یک نیروی مناسب به عنوان یکی از مهمترین دغدغههای کارفرما شناخته میشود. برای پاسخ به این مسئله باید در نظر داشته باشید که این بودجه، تنها به حقوق ماهانه خلاصه نمیشود؛ چراکه سابقه و مهارت حسابدار، شهر محل فعالیت، حجم کار، میزان مسئولیت و نوع همکاری، همگی روی مبلغ نهایی تأثیرگذار خواهند بود. حال اگر میخواهید بدانید چه بودجهای برای جذب یک نیروی مناسب نیاز دارید، در ادامه همراه ما باشید؛ چرا که ما در اینجا هزینههای مستقیم و پنهان را بررسی کرده و این هزینه را در مدلهای تماموقت، پارهوقت، دورکاری و برونسپاری را با یکدیگر مقایسه میکنیم.
چه عواملی روی هزینه استخدام حسابدار تاثیر میگذارند؟
قطعاً پیش از معین نمودن حقوق، باید نوع و سطح مناسب حسابداری مختص به کسب و کار خود را مشخص نمایید. در نظر داشته باشید که هزینه استخدام حسابدار به یک عدد ثابت محدود نشده و عوامل مختلفی میتوانند باعث کاهش یا افزایش شوند. مهمترین این عوامل عبارتند از:
میزان تجربه و سطح مهارت
طبیعتاً هرچه سابقه کاری، دانش تخصصی و توانایی یک حسابدار بیشتر باشد، انتظار حقوق بالاتری نیز خواهد داشت. همچنین در مقابل یک نیروی تازهکار که وظایف مشخص و سادهتری بر عهده دارد، معمولاً هزینه کمتری نسبت به حسابدار ارشد یا سرپرست حسابداری دریافت مینماید. بنابراین اگر کسبوکار شما فقط به ثبت اسناد، تهیه گزارشهای معمول و انجام امور روزمره نیاز دارد، نیازی نیست بودجه یک نیروی ارشد را در نظر بگیرید.
شهر و محل فعالیت
موقعیت جغرافیایی نیز یکی از عوامل مهم در تعیین حقوق حسابداران به شمار میرود. به طور معمول سطح حقوق در شهرهای بزرگ و مراکز اقتصادی به دلیل هزینههای زندگی بالاتر و رقابت بیشتر میان شرکتها، بیشتر از شهرهای کوچک است. البته این موضوع یک قانون قطعی نبوده و میزان تقاضا برای نیروی حسابداری، تعداد شرکتهای فعال و شرایط بازار کار هر شهر نیز حائز اهمیت خواهد بود. از آنجا که کسب اطلاع پیرامون میانگین حقوق در سطح کشور تنها میتواند یک دیدگاه کلی را به شما ارائه دهد، توصیه میکنیم حین برآورد هزینه استخدام حسابدار، شرایط بازار کار و حقوقهای رایج در شهر محل فعالیت خود را نیز در نظر داشته باشید.
نوع صنعت و فعالیت شرکت
حسابداری در همه کسبوکارها یکسان نیست؛ یعنی امکان دارد حسابدار یک فروشگاه اغلب با خرید، فروش، موجودی و دریافتوپرداخت مواجه باشد؛ اما در یک شرکت تولیدی، محاسبه بهای تمامشده، کنترل موجودی مواد اولیه، هزینههای تولید و گزارشهای مالی پیچیدهتر نیز مطرح خواهد بود. بنابراین هر چه فعالیت شرکت تخصصیتر و فرایندهای مالی آن پیچیدهتر باشد، به حسابدار باتجربهتر و متخصصتری نیاز داشته و در نتیجه هزینه استخدام حسابدار نیز افزایش پیدا میکند.
حجم کار و تعداد اسناد مالی
تعداد فاکتورها، اسناد حسابداری، تراکنشهای بانکی، مشتریان و تأمینکنندگان، به طور مستقیم بر روی حجم کار حسابدار اثرگذار خواهند بود. بنابراین پیش از استخدام حسابدار، توصیه میکنیم حجم واقعی کار را مشخص نمایید. البته در نظر داشته باشید امکان دارد برای یک کسبوکار، نیروی پارهوقت کافی باشد، اما مجموعهای با حجم بالای عملیات مالی به یک حسابدار تماموقت یا حتی چند نیروی مالی نیاز داشته باشد.
میزان مسئولیتهای شغلی
شرح وظایف، یکی از مهمترین عوامل تعیینکننده حقوق نامبرده میشود. اگر حسابدار تنها مسئول ثبت اسناد و تهیه گزارشهای ساده باشد، سطح حقوق با فردی که مسئول تهیه اظهارنامههای مالیاتی، بیمه، حقوق و دستمزد، بستن حسابها یا تهیه گزارشهای مدیریتی است، متفاوت خواهد بود. به عبارتی هرچه مسئولیتها حساستر و ریسک اشتباه بیشتر باشد، باید برای جذب نیروی متخصصتر بودجه بیشتری را در نظر داشته باشید. بنابراین هنگام محاسبه هزینه استخدام حسابدار، فقط عنوان شغلی را ملاک قرار نداده و وظایفی را که قرار است به فرد بسپارید، دقیق مشخص نمایید!
نوع همکاری
اگر شما نیز قصد دارید نسبت به تعیین هزینه و انتخاب مناسبترین مدل همکاری با حسابدار اقدام نمایید، باید در وهله اول سه موضوع را که شامل میزان ساعت کاری، محل انجام کار و نوع رابطه کاری میشود؛ بررسی نمایید. شما از نظر میزان ساعت کاری میتوانید با توجه به حجم امور مالی کسبوکار، به حسابدار تماموقت یا پارهوقت نیاز داشته باشید.
از نظر محل انجام کار نیز در صورتی که حضور فیزیکی حسابدار ضروری نباشد، میتوان با یک حسابدار دورکار همکاری کرد. لازم به ذکر است در این حالت، حسابدار همچنان کارمند رسمی مجموعه بوده و از نظر قرارداد، بیمه و سایر مزایای شغلی، رابطه استخدامی خود را با کسبوکار حفظ نموده و تنها محل انجام کار او از دفتر به صورت دورکاری تغییر مینماید. در مقابل یک نوع رابطه کاری متفاوت با نام برونسپاری حسابداری وجود دارد؛ که در این سبک کاری حسابدار یا شرکت ارائهدهنده خدمات حسابداری، کارمند مجموعه شما محسوب نشده و خدمات مالی را بهصورت بیرونی و معمولاً به طور همزمان برای چند کسبوکار ارائه میدهد.
در نهایت پیشنهاد میکنیم پیش از تصمیمگیری نهایی، مقایسه هزینه استخدام حسابدار و برونسپاری را نیز در نظر داشته و با توجه به نیاز واقعی کسب و کار خود، مناسبترین مدل همکاری را انتخاب نمایید.
نرمافزار و مهارتهای تخصصی
آشنایی با نرمافزارهای حسابداری، اکسل پیشرفته، سامانههای مالیاتی و سایر ابزارهای مورد نیاز شرکت هم میتواند روی میزان حقوق تأثیر بگذارد. اگر حسابدار باید از همان روزهای اول بدون آموزش گسترده کار را آغاز نماید، مهارت و تجربه او ارزش بیشتری برای کارفرما خواهد داشت.
میانگین حقوق حسابدار در ایران چقدر است؟
از آنجا که حقوق یک فرد حسابدار در سال ۱۴۰۵ به عواملی مانند سابقه کار، سطح مهارت، شهر، نوع شرکت و میزان مسئولیت بستگی دارد؛ بنابراین نمیتوان یک رقم ثابت برای همه حسابداران در نظر گرفت! حال برای اینکه شما دید اولیه بهتری داشته باشید، جدول زیر یک بازه تقریبی برای بودجه حقوق ماهانه در سطوح مختلف را ارائه میدهد.
| سطح حسابدار |
سابقه و شرایط معمول |
بازه تقریبی حقوق ماهانه در ۱۴۰۵ |
| استخدام کمک حسابدار و نیروی تازهکار |
کمتر از ۲ سال سابقه، انجام امور اجرایی و ثبت اسناد |
حدود ۲۰ تا ۳۰ میلیون تومان |
| میانسطح |
حدود ۲ تا ۵ سال سابقه، انجام مستقل امور حسابداری و تهیه گزارشها |
حدود ۳۰ تا ۴۵ میلیون تومان |
| ارشد / حسابدار ارشد |
حدود ۵ تا ۸ سال سابقه، مسئولیتهای تخصصیتر و مالیاتی |
حدود ۴۵ تا ۶۵ میلیون تومان |
| سرپرست حسابداری |
تجربه بالا، مدیریت تیم و نظارت بر فرایندهای مالی |
حدود ۶۰ تا ۸۰ میلیون تومان و بیشتر |
هزینههای مستقیم استخدام حسابدار شامل چه مواردی میشود؟
زمانی که صحبت از استخدام حسابدار به میان میآید، اثرات هزینههای مستقیم بیش از پیش نمایان میشود. جالب است بدانید هزینههای مستقیم استخدام حسابدار شامل تمام مبالغی میشود که کارفرما به طور مستقیم بابت حقوق، مزایا و تعهدات قانونی نیروی حسابداری پرداخت مینماید. شما باید بدانید در پروسه محاسبه این هزینه، نباید تنها حقوق ماهانه را مد نظر داشته باشید؛ چرا که حقوق پایه، بیمه سهم کارفرما، عیدی، سنوات، پاداش و سایر مزایا، همگی روی هزینه واقعی سالانه اثر میگذارند.
حقوق پایه
معمولاً حقوق پایه اصلیترین بخش هزینه بوده و با توجه به سابقه، مهارت، سطح مسئولیت و شرایط بازار تعیین میشود. طبیعتاً حقوق یک نیروی تازهکار با حسابدار ارشد تفاوت قابلتوجهی دارد.
بیمه سهم کارفرما
بخشی از حق بیمه بر عهده کارفرما بوده و باید در محاسبات هزینه ماهانه لحاظ شود. بنابراین مبلغ حقوق قرارداد، تمام هزینهای نیست که کارفرما برای نیروی حسابداری پرداخت مینماید!
عیدی و سنوات
عیدی و سنوات از دیگر هزینههایی هستند که باید در بودجه سالانه لحاظ شوند. اگر این مبالغ را از ابتدا در نظر نگیرید، برآورد هزینه استخدام حسابدار کمتر از هزینه واقعی خواهد بود.
پاداش و مزایا
پاداش عملکرد، کمکهزینهها و سایر مزایای توافقی نیز میتوانند هزینه نهایی را افزایش دهند. میزان این پرداختها به شرایط شرکت و مفاد قرارداد بستگی دارد.
مرخصی
مرخصیهای قانونی حسابدار نیز باید در برآورد هزینه نیروی انسانی لحاظ شوند؛ چرا که امکان دارد در زمان عدم حضور وی برای انجام امور مالی، به نیروی جایگزین یا اضافهکاری سایر کارکنان نیاز داشته باشید.
هزینههای پنهان استخدام که معمولاً کارفرماها از آن غافل میشوند
گاهی اوقات عدهای از کارفرمایان از هزینههایی که در طول فرایند جذب، آموزش و شروع به کار استفاده میشود، غافل میمانند! اگر شما این موارد را نادیده بگیرید، ممکن است استخدامی که در ابتدا ارزان به نظر میرسد، در نهایت هزینه بیشتری برای کسبوکار شما داشته باشد.
هزینه جذب و صرف زمان برای استخدام
انتشار آگهی، بررسی رزومهها، برگزاری مصاحبه و انتخاب نیروی مناسب، همگی نیاز به زمان و منابع دارند. بنابراین حین محاسبه هزینه استخدام حسابدار، باید زمانی را که مدیر یا تیم منابع انسانی برای جذب نیرو صرف میکند را در نظر داشته باشید.
آموزش و شروع به کار
حتی یک حسابدار باتجربه هم برای آشنایی با نرمافزارها، فرایندهای داخلی و ساختار مالی شرکت به زمان نیاز دارد. در این مدت ممکن است بخشی از زمان کاری نیرو صرف آموزش شده و هزینه استخدام حسابدار از رقم حقوق پرداختی بیشتر شود.
افت بهرهوری در ماههای اول
معمولاً نیروی تازه استخدام شده در ماههای ابتدایی به اندازه یک نیروی کاملاً مسلط به فرایندهای شرکت بهرهوری ندارد. اشتباهات بیشتر و سرعت پایینتر در شروع کار میتواند هزینه زمانی و عملیاتی برای مجموعه ایجاد نماید.
هزینه انتخاب اشتباه
اگر حسابدار انتخابشده دارای مهارت یا تجربه موردنیاز نباشد، اشتباه در ثبت اسناد، گزارشهای مالی یا امور مالیاتی میتواند خسارت بیشتری از اختلاف چند میلیون تومان در حقوق را ایجاد نماید! بنابراین صرفهجویی بیش از حد در هزینه استخدام حسابدار همیشه تصمیم اقتصادی مناسبی نیست.
هزینه جایگزینی نیرو
اگر همکاری به دلیل انتخاب نادرست یا عدم تناسب دو طرف زودتر از انتظار تمام شود، فرایند جذب باید دوباره انجام شود. آگهی، مصاحبه، آموزش نیروی جدید و افت بهرهوری مجدد، همگی هزینههایی هستند که باید به هزینه استخدام حسابدار افزوده شوند.
مقایسه هزینه استخدام تماموقت، پارهوقت، برونسپاری و دورکار
با توجه به آنکه مدل همکاری تاثیر مستقیمی بر هزینه استخدام حسابدار ایفا مینماید، توصیه میکنیم قبل از تصمیمگیری علاوه بر حقوق، میزان ساعت کاری، تعهدات کارفرما و حجم خدمات مورد نیاز را نیز در نظر داشته باشید. در انتخاب بین این مدلها، لازم است بدانید تفاوت هزینه حسابدار پارهوقت و تماموقت تنها به حقوق ماهانه محدود نشده و باید حجم کار و میزان دسترسی مورد نیاز را نیز در نظر گرفت. در نهایت شما با این مقایسه میتوانید هزینه استخدام حسابدار را با توجه به شرایط واقعی کسبوکارتان تخمین زده و مدلی را انتخاب کنید که بین هزینه، دسترسی و کیفیت خدمات تعادل بهتری ایجاد مینماید.
| مدل همکاری |
وضعیت هزینه |
مناسب برای |
| تماموقت |
بالاترین هزینه ماهانه؛ همراه با مزایا و تعهدات قانونی |
شرکتهایی با حجم بالای امور مالی و نیاز به حضور مستمر |
| پارهوقت |
هزینه ماهانه کمتر از تماموقت |
کسبوکارهای کوچک با حجم محدود امور حسابداری |
| برونسپاری |
هزینه متناسب با خدمات و حجم کار |
مجموعههایی که به حضور روزانه حسابدار نیاز ندارند |
| دورکاری |
معمولاً هزینه جانبی کمتری نسبت به حضور در محل دارد |
کسبوکارهایی که امکان مدیریت و ارتباط آنلاین با حسابدار را دارند |
جمع بندی
همانطور که میدانید تعیین هزینه استخدام حسابدار بدون در نظر گرفتن همه جوانب، میتواند باعث تعیین بودجهای کمتر یا بیشتر از نیاز واقعی کسبوکار گردد. همانطور که میدانید بخش اصلی هزینه را حقوق پایه، سطح تجربه، نوع مسئولیت، شهر و صنعت، در کنار بیمه، عیدی، سنوات و سایر مزایا، بخش اصلی هزینه تشکیل داده و هزینههای جذب، آموزش و جایگزینی نیرو هم نباید نادیده گرفته شوند!
حال اگر پس از بررسی موارد مذکور به این نتیجه رسیدید که به یک نیروی حسابداری نیاز دارید، پلتفرم “هایحساب” میتواند مسیر جذب نیرو را برای شما هموار نماید؛ چرا که شما میتوانید با ثبت آگهی استخدام حسابدار، نیاز و شرایط دقیق مجموعهتان را در آگهی مشخص نموده و در معرض دید افراد مجرب و توانمند قرار دهید.
سوالات متداول هزینه استخدام حسابدار
چطور بودجه مناسب برای استخدام حسابدار تعیین کنیم؟
ابتدا وظایف، حجم کار و سطح تجربه مورد نیاز را مشخص نمایید؛ سپس حقوق بازار را با هزینههای قانونی و مزایا جمع کرده و برای جذب و آموزش نیز بودجه جداگانه در نظر بگیرید. عدد نهایی مبنای واقعبینانهتری برای تصمیمگیری خواهد بود.
برونسپاری حسابداری چه زمانی بهصرفهتر است؟
برای کسبوکارهایی که حجم عملیات مالی محدودی دارند یا به حضور روزانه حسابدار نیاز ندارند، برونسپاری میتواند هزینههای استخدام، بیمه و مدیریت نیروی انسانی را کاهش دهد.
استخدام حسابدار پارهوقت ارزانتر از تماموقت است؟
در اکثر موارد هزینه ماهانه نیروی پارهوقت کمتر از نیروی تماموقت است؛ اما اگر حجم کار مجموعه به اندازهای باشد که یک نیروی تماموقت را مشغول نماید، انتخاب پارهوقت مقرونبهصرفه نبوده و ممکن است هزینه بیشتری به ازای هر ساعت یا حجم کار ایجاد نماید.
آیا هزینه واقعی استخدام فقط حقوق ماهانه است؟
خیر، بیمه سهم کارفرما، عیدی، سنوات، مزایا، مرخصی، آموزش و هزینه جذب نیرو هم باید در محاسبه هزینه واقعی استخدام لحاظ شوند.
حقوق یک حسابدار تازهکار چقدر است؟
اگرچه حقوق حسابدار تازهکار به شهر، نوع شرکت و شرح وظایف بستگی دارد، اما معمولاً این مقدار؛ از حقوق حسابدار میانرده و ارشد کمتر خواهد بود. برای تعیین رقم دقیقتر، باید سطح مسئولیت و شرایط بازار کار همان شهر بررسی شود.
دیدگاه شما