قطعاً میدانید که استخدام حسابدار تنها پر کردن یک جای خالی در مجموعه نبوده و این تصمیمگیری میتواند به طور مستقیم بر روی سلامت مالی، دقت گزارشها و حتی آینده کسبوکار شما تاثیر مستقیم بگذارد. از طرفی عدهای از کارفرمایان هنوز آگاهی دقیقی نداشته و نمیدانند از کجا باید شروع کنند، چه معیارهایی را در نظر بگیرند، آگهی استخدام را چگونه بنویسند، از چه روشهایی نیروی خود را جذب کرده و در مصاحبه چه سوالاتی را مطرح نمایند!
بنابراین اگر شما نیز میخواهید به پاسخ این موارد برسید، در ادامه همراه ما باشید تا تمامی مراحل استخدام یک حسابدار اعم از انتخاب نوع همکاری، تعیین شرایط مورد نیاز، انتشار آگهی، مصاحبه، عقد قرارداد و ارزیابی عملکرد را با هم بررسی کنیم.
چرا مدیریت درست فرایند استخدام حسابدار سرنوشت مالی کسبوکار شما را تغییر میدهد؟
بر خلاف باور رایج عموم، وجود یک اشتباه در انتخاب حسابدار تنها به استخدام یک نیروی نامناسب اطلاق نمیشود؛ بلکه همین انتخاب میتواند مشکلات متعددی را برای کسب و کار شما ایجاد نماید! بخشی از این مشکلات مانند ثبت نادرست اسناد مالی، تاخیر در انجام تکالیف قانونی، اتلاف زمان مدیران برای اصلاح اشتباهات و تکرار فرآیند جذب نیرو در وهله اول یک استخدام نامناسب؛ خود را نشان نمیدهند! بنابراین شما میبایست پروسه استخدام حسابدار را بر اساس معیارهای مشخص و تصمیمات آگاهانه اتخاذ نموده و صرفاً به مشاهده اولین رزومه و انتخاب نهاییِ اولین فرد، اکتفا نکنید.
البته در نظر داشته باشید زمانی که این فرآیند به درستی مدیریت شود، شما از بابت انجام امور مالی، دریافت گزارشهای دقیق و همکاری با فردی قابل اعتماد آسوده خواهید بود. پس در ادامه این مقاله همراه ما باشید تا با یکدیگر تمامی مراحل استخدام حسابدار را بررسی نماییم تا شما بتوانید با دیدی روشنتر، بهترین تصمیم را برای آینده مالی کسبوکارتان بگیرید.
قبل از شروع؛ چه نوع همکاری با حسابدار برای شما مناسب است؟
پیشنهاد میکنیم پیش از آنکه فرآیند استخدام حسابدار را شروع کنید، در نظر داشته باشید که به چه نوع همکاری نیاز خواهید داشت! عدهای از کارفرمایان بدون در نظر داشتن این موضوع، آگهی استخدام خود را منتشر کرده و در نهایت با رزومههایی مواجه میشوند که با نیاز واقعیِ کسب و کار آنها هم خوانی ندارد! لازم به ذکر است انتخاب شیوه همکاری میتواند علاوه بر آسان نمودن مسیر استخدام حسابدار، بر روی هزینهها، شرح وظایف، شیوه مدیریت و حتی کیفیت همکاری بلند مدت نیز تأثیر بگذارد. بنابراین اگر هنوز درباره گزینه مناسب کسب و کار خویش مطمئن نیستید، یکی سه راهکار مهم زیر میتواند نقشه راه شما باشد.
حضوری یا دورکار؟
اولین تصمیم مهم، انتخاب میان حسابدار حضوری یا دورکار است. این موضوع به عواملی مانند حجم فعالیتهای مالی، نیاز به حضور فیزیکی در شرکت، ساختار تیم و شیوه مدیریت کسبوکار بستگی داشته و نمیتوان برای همه کسب و کارها، یک قانون یکسان را در نظر داشت!
پارهوقت یا تماموقت؟
پس از مشخص نمودن شیوه همکاری، باید تعیین کنید که از میان حسابدار پارهوقت یا تماموقت، به کدامیک نیاز دارید. حجم اسناد مالی، تعداد تراکنشها و میزان مسئولیتهای حسابداری، از مهمترین عواملی هستند که این تصمیم را مشخص نموده و میتوانند روی کیفیت استخدام حسابدار نیز اثرگذار باشند.
استخدام یا برونسپاری؟
در برخی کسبوکارها، استخدام یا برونسپاری حسابداری یکی از مهمترین تصمیمات مدیریتی نامبرده میشود؛ چرا که انتخاب هر کدام از این روشها، مزایا، هزینهها و مسئولیتهای متفاوتی داشته و بهتر است پیش از استخدام حسابدار، با توجه به شرایط و نیاز واقعی کسبوکار بررسی شود.
چه شرایط و مدارکی برای استخدام حسابدار باید در نظر بگیرید؟
از دیرباز تا کنون پروسه استخدام حسابدار دستخوش تغییراتی شده و امروزه موفقیت در این حوزه، تنها به بررسی رزومه یا مدرک تحصیلی خلاصه نمیشود! یک حسابدار حرفهای باید علاوه بر دانش تخصصی، تجربه عملی، تسلط بر نرمافزارهای مالی و دقت کافی در انجام امور مالی را نیز داشته باشد. بنابراین پیشنهاد میکنیم پیش از شروع فرایند جذب، معیارهای ارزیابی خود را مشخص کنید تا بتوانید متقاضیان را بر اساس نیاز واقعی کسبوکارتان مقایسه نمایید.
| معیار |
چرا اهمیت دارد؟ |
| سابقه کاری |
تجربه در حوزه فعالیت شرکت، باعث میشود حسابدار سریعتر با فرآیندها آشنا شده و احتمال بروز خطا کاهش یابد. |
| مهارت در نرمافزارهای حسابداری |
آشنایی با نرمافزارهایی مانند سپیدار، هلو، محک یا راهکارهای ERP، سرعت و دقت انجام امور مالی را افزایش میدهد. |
| مدرک و آموزشهای تخصصی |
داشتن مدرک دانشگاهی مرتبط یا گذراندن دورههای تخصصی حسابداری، نشاندهنده تسلط فرد بر اصول و استانداردهای این حوزه است. |
| دقت و مسئولیتپذیری |
کوچکترین اشتباه در ثبت اطلاعات مالی میتواند پیامدهای مالی و قانونی برای کسبوکار ایجاد نماید. |
| آشنایی با قوانین مالیاتی و بیمه |
تسلط بر قوانین بهروز، از بروز جرایم مالیاتی و مشکلات قانونی جلوگیری مینماید. |
هزینه استخدام حسابدار در بازار امروز چقدر است؟
از مهمترین دغدغههای کارفرمایان پیش از استخدام حسابدار میتوان به برآورد هزینه همکاری با یک نیروی متخصص اشاره نمود. همانطور که میدانید هزینه استخدام حسابدار، نرخ ثابتی نداشته و به عواملی مانند میزان تجربه، سطح تخصص، نوع همکاری، حجم مسئولیتها، صنعت فعالیت و شرایط بازار کار وابسته خواهد بود. البته در نظر داشته باشید هرچه وظایف حسابدار گستردهتر و نیاز کسبوکار تخصصیتر باشد، هزینه همکاری نیز به مراتب افزایش مییابد. به همین دلیل شما باید پیش از استخدام حسابدار، ابتدا نیازهای واقعی کسبوکار، شرح وظایف و بودجه خود را مشخص کنید.
اگر چه اطلاع از هزینهها در تصمیمگیری اهمیت زیادی دارد، اما انتخاب ارزانترین گزینه همیشه بهترین انتخاب نخواهد بود؛ چرا که تجربه، مهارت، دقت و آشنایی با قوانین مالی و مالیاتی، عواملی هستند که در بلندمدت میتوانند ارزش بسیار زیادی را نسبت به هزینه اولیه ایجاد نمایند! در نتیجه پیشنهاد میکنیم در زمان استخدام حسابدار، علاوه بر بودجه؛ کیفیت و تناسب فرد با نیازهای کسبوکار را نیز در اولویت قرار دهید.
چگونه یک شرح شغلی جذاب و حرفهای بنویسیم؟
همانطور که میدانید قطعاً افزایش کیفیت آگهی استخدام، تاثیر مستقیمی بر افزایش کیفیت رزومههای دریافتی میگذارد. به عبارتی اگر اطلاعات آگهی ناقص، مبهم یا غیر شفاف باشد، احتمال دریافت رزومههای نامرتبط افزایش یافته و فرآیند استخدام حسابدار زمانبرتر خواهد شد. رعایت این نکات سبب میشود آگهی شما حرفهایتر، شفافتر و هدفمندتر شده و فرآیند استخدام حسابدار با سرعت و دقت بیشتری انجام شود. اگر میخواهید ساختار یک آگهی استاندارد را مشاهده نمایید، قطعاً بررسی یک نمونه آگهی استخدام حسابدارِ مطلوب میتواند دید مناسبی نسبت به نحوه نگارش بخشهای مختلف آگهی در اختیار شما قرار داده و کیفیت استخدام حسابدار را بهبود ببخشد. برای نوشتن یک آگهی حرفهای، بهتر است این موارد را در نظر داشته باشید.
| نکته |
توضیح |
| عنوان شغلی دقیق |
عنوان آگهی باید شفاف و مشخص باشد. برای مثال «حسابدار مالی»، «حسابدار ارشد» یا «کمکحسابدار». عنوان مناسب سبب میشود آگهی به افراد مرتبط نمایش داده شود. |
| معرفی کوتاه شرکت |
در چند جمله حوزه فعالیت، اندازه کسبوکار و فضای کاری را معرفی کنید تا متقاضی شناخت اولیهای از مجموعه شما داشته باشد. |
| شرح وظایف |
مسئولیتهای روزانه و انتظارات خود را مانند ثبت اسناد، تهیه گزارشهای مالی، امور مالیاتی یا حقوق و دستمزد؛ بهصورت واضح بنویسید. |
| شرایط و مهارتهای مورد نیاز |
سابقه کاری، مدرک تحصیلی، مهارت در نرمافزارهای حسابداری و سایر توانمندیهای ضروری را بهصورت شفاف مشخص نمایید تا متقاضیان مرتبط اقدام به ارسال رزومه کنند. |
| نوع همکاری و محل کار |
مشخص کنید همکاری بهصورت حضوری، دورکار، پارهوقت یا تماموقت است و محل فعالیت شرکت در کدام شهر قرار دارد. |
| مزایا و شرایط همکاری |
اگر مزایایی مانند بیمه، پاداش، آموزش یا فرصت رشد شغلی ارائه میدهید، حتماً آنها را در آگهی ذکر کنید؛ چرا که ذکر این موضوع میتواند نرخ جذب متقاضیان مناسب را افزایش دهد. |
| اطلاعات تماس و نحوه ارسال رزومه |
مسیر ارسال رزومه را به صورت کاملاً شفاف بیان کنید تا متقاضی بدون ابهام بتواند درخواست خود را ثبت کند. |
چرا آگهیهای استخدام حسابدار گاهی رزومه نمیگیرند؟
به نظر شما به چه دلایلی یک آگهی استخدام حسابدار، رزومه نمیگیرد؟ لازم است بدانید گاهی اوقات مشکل از عدم وجود نیروی متخصص نیست؛ بلکه نحوه انتشار آگهی نیز بسیار اثرگذار خواهد بود! در نظر داشته باشید که یک آگهی نامناسب میتواند باعث شود افراد متخصص و مناسب، برای موقعیت شغلی شما درخواست ارسال نکرده یا شما در مقابل، رزومههایی دریافت کنید که با نیاز واقعی کسبوکارتان همسو نیستند! حال معمولاً چند اشتباه رایج باعث وقوع این اتفاق میشود.
| اشتباه رایج |
توضیح |
| عنوان نامشخص یا غیرحرفهای آگهی |
عنوان شغلی باید دقیقاً مشخص کند که شما به دنبال چه فردی هستید. عنوانهای کلی سبب میشوند آگهی شما به افراد نامرتبط نمایش داده شود. |
| نبود اطلاعات کافی درباره شرکت |
معمولاً متقاضیان پیش از ارسال رزومه، درباره محیط کاری و حوزه فعالیت شرکت تحقیق میکنند. بنابراین معرفی کوتاه مجموعه میتواند اعتماد اولیه ایجاد نماید. |
| شرح وظایف مبهم |
وقتی مسئولیتهای شغلی مشخص نباشد، افراد مناسب نمیتوانند میزان تناسب خود با این موقعیت شغلی را تشخیص دهند! |
| بیان نکردن شرایط مورد نیاز |
مشخص نکردن سابقه کاری، مهارتهای نرمافزاری یا سطح تخصص مورد انتظار، باعث دریافت رزومههای نامرتبط میشود. |
| توجه نکردن به مزایا و شرایط همکاری |
بسیاری از متقاضیان علاوه بر وظایف، به شرایط محیط کار، فرصت رشد و مزایای همکاری نیز توجه میکنند. |
| انتخاب کانال نامناسب برای انتشار آگهی |
انتشار آگهی در فضایی که مخاطب تخصصی حسابداری حضور ندارد، شانس دیده شدن توسط افراد مناسب را کاهش میدهد. |
| فرآیند پیچیده ارسال رزومه |
اگر مسیر ثبت درخواست طولانی یا مبهم باشد، برخی متقاضیان از ادامه فرایند منصرف میشوند. |
بهترین کانالها برای انتشار آگهی استخدام حسابدار کداماند؟
انتخاب محل انتشار آگهی، یکی از تصمیم گیریهای مهم در مسیر استخدام حسابدار محسوب میشود. حتی اگر شرایط شغلی مناسبی را ارائه کرده باشید، انتشار آگهی در کانال نامناسب میتواند باعث عدم مشاهده افراد متخصص یا دریافت رزومههای نامرتبط شود. پیشنهاد میکنیم برای افزایش شانس جذب نیروی مناسب، آگهی خود را در فضاهایی منتشر کنید که مخاطبان هدف شما در آن حضور دارند!
پلتفرمهای تخصصی کاریابی
پلتفرمهای کاریابی عمومی و تخصصی، یکی از رایجترین روشها برای پیدا کردن نیروی جدید هستند. این فضاها سبب میشوند تا شما فرصت شغلی خود را به تعداد بیشتری از متقاضیان معرفی نموده و با دریافت رزومههای مختلف، گزینههای مناسبتری را بررسی کنید.
شبکههای حرفهای و ارتباطات کاری
گاهی بهترین گزینهها از طریق شبکههای حرفهای، ارتباطات کاری یا معرفی افراد متخصص یافت میشوند. این روش میتواند برای جذب حسابداران با تجربه که کمتر بهصورت فعال به دنبال موقعیت شغلی جدید هستند، کاربردی باشد.
انتشار آگهی در پلتفرمهای تخصصی حسابداری
برای استخدام حسابدار، حضور در یک فضای تخصصی که مخاطبان اصلی آن فعالان حوزه مالی و حسابداری هستند، اهمیت زیادی دارد. در چنین پلتفرمهایی، آگهی شما به افرادی نمایش داده میشود که زمینه کاری مرتبط داشته و بدین ترتیب احتمال دریافت رزومههای باکیفیت نیز بیشتر خواهد بود. “هایحساب” بهعنوان یک پلتفرم تخصصی حوزه حسابداری، این امکان را فراهم نموده تا کارفرمایان بتوانند فرصتهای شغلی خود را به طور مستقیم به جامعهای از حسابداران معرفی نمایند. بهرهمندی از این قابلیت سبب میشود تا فرآیند جذب نیرو هدفمندتر شده و زمان کمتری برای بررسی رزومههای نامرتبط صرف شود.
چکلیست مصاحبه فنی و رفتاری در فرایند استخدام حسابدار
مصاحبه یکی از مهمترین مراحل استخدام حسابدار نامبرده میشود؛ چرا که رزومه بهتنهایی نمیتواند میزان مهارت عملی، دقت، نحوه حل مسئله و تناسب فرد با فرهنگ کاری مجموعه را مشخص نماید! در نتیجه شما به عنوان یک کارفرما میتوانید با داشتن یک چکلیست مشخص پیش از شروع جلسه مصاحبه، ارزیابی متقاضیان را بر اساس معیارهای یکسان انجام دهید.
دانش و مهارتهای تخصصی
میزان تسلط فرد بر مفاهیم حسابداری، نرمافزارهای مالی، گزارشگیری و قوانین مرتبط را بررسی نمایید تا از توانایی انجام وظایف شغلی مطمئن شوید.
تجربه کاری
درباره سوابق قبلی، مسئولیتهای انجامشده و چالشهای کاری گذشته سؤال کنید تا شناخت بهتری از تجربه عملی متقاضی به دست آورید.
مهارتهای رفتاری
ویژگیهایی مانند دقت، مسئولیتپذیری، توانایی حل مسئله و نحوه ارتباط با تیم، در موفقیت یک حسابدار نقش مهمی داشته و باید در فرآیند استخدام حسابدار بررسی شوند.
تناسب با نیاز کسبوکار
از آنجا که هر مجموعه نیازهای متفاوتی دارد؛ باید بررسی کنید مهارتها و تجربه فرد تا چه اندازه با شرایط و انتظارات سازمان شما همسو است. حال برای داشتن یک چارچوب کاملتر در جلسه مصاحبه، بررسی سوالات مصاحبه استخدام حسابدار میتواند باعث شود تا شما ارزیابی دقیقتری از متقاضیان داشته باشید!
نهاییسازی استخدام؛ از دوره آزمایشی تا قرارداد رسمی
پس از انتخاب گزینه مناسب در فرآیند استخدام حسابدار، پیشنهاد میکنیم یک دوره آزمایشی مشخص برای بررسی کیفیت کار، میزان هماهنگی با تیم و نحوه انجام وظایف در نظر داشته باشید. پس از اطمینان از عملکرد فرد، تنظیم یک قرارداد شفاف با تعیین شرح وظایف، شرایط همکاری، میزان مسئولیتها و تعهدات طرفین اهمیت زیادی دارد. همچنین برای مدیریت بهتر همکاری در ادامه مسیر، استفاده از فرآیند ارزیابی عملکرد حسابدار؛ سبب میشود تا نقاط قوت، نیازهای آموزشی و کیفیت فعالیت فرد بهصورت منظم بررسی شده و انتخاب انجامشده در مسیر استخدام حسابدار نتیجه مطلوبی را به همراه داشته باشد.
جمع بندی
همانطور که میدانید فرآیند استخدام حسابدار زمانی اثربخش و مطلوب خواهد بود که در هر مرحله مواردی چون نیازهای کسب و کار، انتخاب فرد نهایی و ارزیابی عملکرد وی؛ با دقت انجام شود. اگرچه در نگاه اول این موارد ساده به نظر میرسد، اما باید بدانید رعایت همین موارد احتمال جذب یک نیروی متخصص و قابلاعتماد را بهمراتب افزایش میدهد. حال اگر بخواهید جذب نیروی حسابداری خود را از همین امروز آغاز کنید، میتوانید با ثبت آگهی استخدام حسابدار؛ درخواست خود را از طریق پلتفرم “هایحساب” به جامعهای تخصصی از حسابداران و مدیران مالی ارائه دهید!
سوالات متداول فرایند استخدام حسابدار
بعد از انتخاب حسابدار، چه اقدامی اهمیت بیشتری دارد؟
پیشنهاد میکنیم پیش از استخدام قطعی، یک دوره آزمایشی در نظر بگیرید، شرح وظایف را بهصورت شفاف مشخص نموده و شاخصهایی برای ارزیابی عملکرد فرد در هفتهها و ماههای ابتدایی تعریف کنید تا از انتخاب خود اطمینان بیشتری داشته باشید.
معمولاً فرآیند استخدام حسابدار به چه میزان زمان نیاز دارد؟
مدت زمان جذب فرد به عواملی مانند سطح تخصص مورد نیاز، کیفیت آگهی، کانال انتشار و تعداد متقاضیان بستگی دارد. اگر فرآیند از ابتدا بهدرستی برنامهریزی شود، انتخاب نیروی مناسب با سرعت و دقت بیشتری انجام خواهد شد.
بهترین زمان برای انتشار آگهی جذب حسابدار چه زمانی است؟
پیشنهاد میکنیم هر زمان که نیاز یک مجموعه مشخص شد، فرآیند جذب را آغاز کنید. البته در نظر داشته باشید انتشار آگهی با توضیحات کامل و در یک پلتفرم تخصصی، معمولاً شانس دریافت رزومههای مرتبط را افزایش میدهد.
آیا سابقه کار از مدرک تحصیلی مهمتر است؟
اگر چه هر دو حائز اهمیت هستند، اما میزان اهمیت آنها به موقعیت شغلی بستگی دارد. برای بسیاری از کسبوکارها، تجربه عملی و توانایی حل مسائل واقعی میتواند ارزش بیشتری نسبت به صرف داشتن مدرک دانشگاهی داشته باشد.
برای استخدام حسابدار به چه مهارتهایی باید بیشتر توجه کنیم؟
علاوه بر دانش حسابداری، تسلط به نرمافزارهای مالی، دقت بالا، مسئولیتپذیری، توانایی تحلیل گزارشهای مالی و مهارت در برقراری ارتباط از مهمترین معیارهایی هستند که باید در فرآیند انتخاب حسابدار بررسی شوند.
دیدگاه شما