زمانی که یک کسب و کار به حسابدار نیاز پیدا میکند، قطعاً این روند تنها در یافتن یک نیروی متخصص خلاصه نمیشود؛ چرا که شما باید تصمیم بگیرید که این نیرو قرار است کنار شما کار کند یا از راه دور! در چنین موقعیتی انتخاب میان حسابدار حضوری یا دورکار، بسیار حائز اهمیت میشود. بنابراین در ادامه همراه ما باشید تا با بررسی معیارهایی مختلف، بتوانید بدون تصمیمگیریِ کلیشهای؛ مدل مناسب کسبوکار خودتان را انتخاب نمایید.
چه کسبوکارهایی به حسابدار حضوری نیاز دارند؟
انتخاب حسابدار حضوری یا دورکار بیش از اندازه کسبوکار، به نوع فعالیت و شیوه مدیریت امور مالی بستگی دارد. در نتیجه اگر چند مورد از شرایط زیر درباره کسبوکار شما صدق میکند، انتخاب همکاری حضوری میتواند انتخاب مناسبتری باشد:
اسناد و مدارک فیزیکی زیادی دارید
اگر کسبوکار شما با حجم زیادی از فاکتورها، رسیدها، اسناد خرید و فروش و مدارک کاغذی مواجه میشود، حضور حسابدار دسترسی، بررسی و بایگانی این اطلاعات را آسانتر میسازد. در چنین شرایطی انتخاب حسابدار حضوری یا دورکار باید بر اساس میزان وابستگی امور مالی به اسناد فیزیکی انجام شود.
هماهنگی مداوم با تیم ضروری است
اگر حسابدار باید بهصورت روزانه با مدیر، فروش، انبار، منابع انسانی یا سایر بخشها در ارتباط باشد، حضور در محل میتواند سرعت هماهنگی و انتقال اطلاعات را افزایش دهد. بنابراین هنگام استخدام حسابدار، میزان تعامل روزانه او با سایر بخشهای کسبوکار را نیز در نظر داشته باشید!
فعالیت شما به حضور در محل وابسته است
در کسبوکارهایی مانند تولید، خردهفروشی و عمدهفروشی، بخشی از اطلاعات مالی به موجودی کالا، صندوق، فاکتورهای روزانه و عملیات جاری در محل وابسته است. در چنین شرایطی حسابدار حضوری یا دورکار بودنِ نیرو، باید بر اساس میزان نیاز او به دسترسی مستقیم به این اطلاعات تعیین گردد.
نظارت مستقیم بر امور مالی برایتان اهمیت دارد
اگر ترجیح میدهید عملکرد حسابدار را از نزدیک بررسی کنید، مسائل مالی را حضوری با او در میان بگذارید یا کنترل بیشتری بر روند ثبت و بررسی اسناد داشته باشید، انتخاب سبک حضوری میتواند پاسخ بهتری به این نیاز بدهد. این موضوع یکی از معیارهای مهم در انتخاب حسابدار حضوری یا دورکار نامبرده میشود.
فرآیندهای مالی هنوز کاملاً دیجیتال نشدهاند
اگر ثبت، دریافت، بررسی یا بایگانی بخشی از اطلاعات مالی همچنان به شکل حضوری و کاغذی انجام میشود، حضور حسابدار میتواند رفتوآمد اطلاعات را سادهتر نماید. هرچه این فرایندها دیجیتالتر باشند، نیاز به حضور فیزیکی کمتر شده و گزینه دورکاری هم منطقیتر میگردد.
حسابدار دورکار برای چه کسبوکارهایی انتخاب مناسبی است؟
زمانی که شما به عنوان یک کارفرما با دوراهی انتخاب بین حسابدار حضوری یا دورکار مواجه میشوید، باید بدانید که انجام کارهای مالی کسبوکارتان چقدر به حضور حسابدار در محل وابسته خواهد بود. چنانچه بیشتر اطلاعات، اسناد و فرایندهای مالی شما بهصورت آنلاین قابل مدیریت هستند، نیازی به حضور روزانه حسابدار نخواهید بود و سبک دورکاری میتواند انتخاب مناسبتری باشد.
کسبوکارهای کوچک با فرآیندهای مالی ساده
زمانی که حجم عملیات مالی محدود بوده و بخش زیادی از اسناد بهصورت دیجیتال ثبت و منتقل میشود، حضور روزانه حسابدار ضرورت چندانی ندارد. در چنین شرایطی در انتخاب حسابدار حضوری یا دورکار، میتوان انعطافپذیری مدل دورکاری را در نظر گرفت.
استارتاپها و تیمهای کوچک
استارتاپهایی که تیمی چابک و ساختاری دیجیتال دارند، به طور معمول به حضور فیزیکی حسابدار وابسته نیستند. اگر ارتباط میان اعضای تیم و دسترسی به اطلاعات از طریق ابزارهای آنلاین انجام میشود، حسابدار حضوری یا دورکار بودن نیرو بیشتر به نیاز واقعی تیم وابسته خواهد بود!
کسبوکارهای دیجیتال و آنلاین
به طور معمول فروشگاههای اینترنتی، شرکتهای نرمافزاری و سایر کسبوکارهای دیجیتال اسناد و دادههای مالی خود را در بسترهای آنلاین مدیریت مینمایند. بنابراین در مقایسه حسابدار حضوری یا دورکار، دورکاری میتواند بدون ایجاد اختلال در فرایندهای مالی اجرا شود.
فریلنسرها و کسبوکارهای شخصی
برای افرادی که بهصورت مستقل فعالیت کرده و محل مشخصی برای انجام امور اداری ندارند، حضور فیزیکی حسابدار معمولاً ضرورتی ندارد. در چنین شرایطی توصیه میکنیم میزان کار و نیاز به ارتباط با حسابدار را در نظر داشته و بر همان اساس بین مدل حضوری و دورکاری انتخاب نمایید.
کسبوکارهایی با زیرساخت کاملاً دیجیتال
اگر صدور و دریافت فاکتور، ثبت اسناد، انتقال اطلاعات و ارتباط با سایر اعضای تیم بهصورت آنلاین انجام میشود، بخش زیادی از نیازهای حسابدار بدون حضور در محل قابل انجام خواهد بود.
استخدام حسابدار دورکار چه ریسکها و چالشهایی دارد؟
اگرچه میان انتخاب حسابدار حضوری یا دورکار، گزینه دورکاری مزایای متعددی دارد؛ اما باید بدانید این شیوه همکاری نیز دارای چالشها و ریسکهای مختص به خود است! البته این موارد به معنی نامناسب بودن این مدل استخدام نیست؛ بلکه بیشتر این موارد با در نظر داشتن و تعریف فرآیندها و استفاده از ابزارهای مناسب قابل کنترل خواهند بود.
| چالش |
چرا باید به آن توجه کرد؟ |
راهکار مدیریت |
| دسترسی به اطلاعات مالی حساس |
حسابدار برای انجام وظایف خود به اطلاعاتی مانند اسناد مالی، حسابها و گزارشهای کسبوکار دسترسی داشته و در مدل حسابدار حضوری یا دورکار، کنترل این دسترسیها اهمیت بیشتری پیدا میکند. |
سطح دسترسیها را مشخص کنید، اطلاعات حساس را فقط از طریق ابزارهای امن منتقل کرده و دسترسیهای غیرضروری را محدود کنید. |
| اعتمادسازی |
زمانی که حسابدار و مدیر بهصورت روزانه در یک محیط حضور ندارند، ایجاد اعتماد ممکن است زمان بیشتری ببرد. این موضوع در انتخاب حسابدار حضوری یا دورکار میتواند برای برخی کسبوکارها تعیینکننده باشد. |
وظایف، مسئولیتها و انتظارات را از ابتدا در قرارداد و فرایند کاری مشخص کرده و ارتباط منظم داشته باشید. |
| نظارت بر کیفیت کار |
در مدل دورکاری، مدیر نمیتواند روند انجام کار را بهصورت حضوری مشاهده نماید؛ در نتیجه ارزیابی عملکرد حسابدار به نتیجه کار و گزارشهای او وابستهتر میشود. |
خروجیهای مورد انتظار، زمان تحویل و شاخصهای ارزیابی را مشخص کنید و از ابزارهای مدیریت و پیگیری کار استفاده کنید. |
| هماهنگی با تیم |
پاسخگویی به سؤالات مالی یا دریافت اطلاعات از بخشهای مختلف ممکن است بدون ارتباط حضوری زمان بیشتری ببرد. بنابراین در مقایسه حسابدار حضوری یا دورکار، نحوه ارتباط تیم اهمیت زیادی دارد. |
کانال ارتباطی مشخص، جلسات منظم و فرایند روشنی برای ارسال و دریافت اسناد تعیین کنید. |
| وابستگی به ابزارهای آنلاین |
اختلال در اینترنت، نرمافزارهای مالی یا ابزارهای ارتباطی میتواند روند کار را مختل نموده و در تصمیمگیری درباره حسابدار حضوری یا دور کار باید این موضوع را هم در نظر گرفت. |
از ابزارهای پایدار استفاده کرده و برای دسترسی به اطلاعات و ارتباطات کاری، راهکار جایگزین داشته باشید. |
هزینه استخدام حسابدار حضوری و دورکار چه تفاوتی دارد؟
زمانی که صحبت از مقایسه حسابدار حضوری یا دورکار به میان میآید، تفاوت اصلی هزینهها تنها به میزان حقوق محدود نمیشود؛ چرا که شما باید برای انتخاب درست، هزینههای جانبی هر مدل همکاری را نیز در نظر داشته باشید.
هزینه فضای کاری و تجهیزات
معمولاً در مدل حضوری باید برای میز و فضای کار، تجهیزات اداری، سیستم و سایر امکانات مورد نیاز حسابدار هزینه کنید. در مقابل، حسابدار حضوری یا دورکار بودن در این بخش تفاوت محسوسی ایجاد نموده و مدل دورکاری میتواند بخشی از این هزینهها را کاهش دهد.
حقوق و مزایای استخدامی
جالب است بدانید دورکار بودن به معنی حذف هزینههای استخدام نیست! در انتخاب حسابدار حضوری یا دورکار، حسابدار دورکار همچنان کارمند رسمی مجموعه بوده و دارای حقوق، بیمه، سنوات و عیدی خواهد بود. بنابراین لزوماً نمیتوان انتظار داشت حقوق او از نیروی حضوری کمتر باشد.
هزینههای جاری محل کار
نیروی حضوری سبب افزایش بخشی از هزینههای جاری محل کار مانند مصرف تجهیزات و امکانات اداری به مجموعه میشود. این هزینهها در مدل دورکاری کاهش یافته و همین موضوع میتواند یکی از مزیتهای مالی حسابدار حضوری یا دور کار محسوب شود.
هزینه ابزارهای دورکاری
در مدل دورکار ممکن است لازم باشد برای نرمافزارهای ارتباطی، ابزارهای مدیریت کار یا زیرساختهای امنیت اطلاعات هزینه کنید. بنابراین هنگام مقایسه حسابدار حضوری یا دورکار، این موارد را هم باید در محاسبه هزینه نهایی لحاظ نمایید.
در نهایت باید گفت که به طور معمول هزینه استخدام حسابدار دورکار به دلیل حذف یا کاهش هزینههای فضای کاری و تجهیزات اداری، میتواند برای کسبوکار مقرونبهصرفهتر باشد؛ اما در نظر داشته باشید این موضوع به معنای پرداخت حقوق کمتر نخواهد بود!
جمع بندی
در پایان میدانید که انتخاب حسابدار حضوری یا دورکار به یک پاسخ ثابت برای همه کسبوکارها ختم نمیشود. اگر شما اسناد فیزیکی زیادی دارید، تعامل نزدیک با تیم برایتان ضروری بوده و نظارت حضوری اهمیت بالایی دارد، حسابدار حضوری انتخاب منطقیتری خواهد بود؛ اما اگر کسبوکارتان کوچک یا دیجیتال بوده و فرایندهای مالی را میتوان بهصورت آنلاین مدیریت کرد، حسابدار دورکار میتواند گزینه مناسبتری باشد.
در چنین شرایطی پلتفرم “های حساب” توانسته با فراهم کردن بستری تخصصی برای ارتباط کارفرما و حسابدار، این مسیر را کوتاهتر نماید. در نتیجه کافی است شما با ثبت آگهی استخدام حسابدار در این پلتفرم، فرصت شغلی مورد نظر خود را به حسابداران متخصص معرفی کرده و مسیر جذب نیروی متناسب با نیاز کسبوکارتان را آغاز نمایید.
سوالات متداول حسابدار حضوری یا دورکار
هنگام انتخاب حسابدار حضوری یا دورکار به چه عواملی توجه کنیم؟
حجم اسناد فیزیکی، میزان نیاز به تعامل حضوری، نوع فعالیت کسبوکار، امکان مدیریت آنلاین امور مالی و هزینههای جانبی را بررسی کنید. برآیند این عوامل مشخص میکند کدام مدل برای شما مناسبتر است.
مهمترین ریسک استخدام حسابدار دورکار چیست؟
از مهمترین چالشها میتوان به دسترسی به اطلاعات مالی حساس، دشواری نظارت مستقیم و احتمال ضعف در هماهنگی اشاره کرد. این امکان برای شما وجود دارد تا با قرارداد شفاف، تعیین سطح دسترسی و استفاده از ابزارهای مناسب، این ریسکها را مدیریت نمایید.
آیا حسابدار دورکار هزینه کمتری دارد؟
لزوماً خیر، از آنجا که حقوق و مزایای استخدامی همچنان وجود دارد، میتوان هزینههایی مانند فضای کاری، تجهیزات اداری و رفتوآمد را کاهش داد.
برای کسبوکارهای کوچک، حسابدار حضوری بهتر است یا دورکار؟
اگر اغلب فرایندهای مالی آنلاین هستند و نیاز به حضور فیزیکی وجود ندارد، معمولاً حسابدار دورکار گزینه مناسبتری خواهد بود.
حسابدار دورکار همان برونسپاری حسابداری است؟
خیر، حسابدار دورکار کارمند رسمی مجموعه شما بوده و برای کسبوکار شما فعالیت میکند؛ اما در حالت برونسپاری، شما خدمات حسابداری را از یک فرد یا مجموعهای خارج از سازمان دریافت میکنید.
دیدگاه شما