متأسفانه مدیریت یک مجموعه بدون وجود یک حسابدار خبره، درست مثل رانندگی با چشمان بسته در یک جاده مهآلود است؛ چرا که هر لحظه ممکن است با یک جریمه سنگین مالیاتی یا اشتباه محاسباتی، تمام زحمات شبانهروزیتان به باد برود. ما در این مقاله قصد نداریم صرفاً به بیان کلیات تکراری اشاره کنیم؛ بلکه میخواهیم بر اساس استانداردهای روز، نقشه راهی دقیق برای استخدام و جذب حسابدار پیش روی شما قرار دهیم. در نتیجه اگر خواهان این هستید که یکبار برای همیشه، نظم را در اسناد مالی خود نهادینه کرده و با تکیه بر گزارشهای دقیق تصمیمات مدیریتی بهتری اتخاذ نمایید، در ادامه همراه ما باشید.
بزرگترین چالشهای فرایند استخدام حسابدار در بازار امروز چیست؟
همانطور که امروزه تمامی کارفرمایان به این موضوع اشراف دارند، باید گفت یافتن یک نیروی مالی که دارای بیشتر خصلتهای رفتاری و فنی مطلوب باشد، شبیه به پیدا کردن سوزن در انبار کاه شده است! شما به عنوان مدیر حق دارید که کمی نگران باشید؛ چرا که بازار کار مدام در حال تغییر بوده و چالشهای جدیدی پیش روی کارفرمایان قرار میگیرد.
کمبود نیروی متخصص و چندوجهی
اگر کمی به رزومههای کارجویان توجه کنید، در مییابید که امروزه جمعیت افرادی که تنها به ثبت سند واقف بوده و اطلاعات دقیقی از نحوه یا طریق تحلیل مالی ندارند، رو به افزایش است! باید در نظر داشته باشید با توجه به چنین شرایطی، یافتن فردی که علاوه بر تخصص درک تجاری نیز داشته باشد، امری دشوار تلقی میشود!
تغییرات لحظهای قوانین مالیاتی
حسابداری که با قوانین پایانههای فروشگاهی یا سامانه مودیان آشنایی نداشته باشد، ممکن است برای کسب و کار شما، جریمههای سنگین ایجاد نماید. در نتیجه بهروز بودن اطلاعات نیروها طی استخدام حسابدار یک چالش حیاتی نامبرده میشود.
عدم تطابق توقعات حقوقی با بودجه بیزینس
تورم و شرایط اقتصادی سبب شده که نیروهای خبره مبالغی را به عنوان حقوق پیشنهادی خویش درخواست نمایند که گاهی با بودجهبندی شرکتهای متوسط همخوانی نداشته و این یک چالش جدی در طی استخدام و جذب حسابدار خواهد بود.
چالشهای اخلاقی و امانتداری
از آنجایی که حسابدار به حساسترین بخش یک کسب و کار یعنی نقدینگی و اسرار مالی دسترسی دارد، احراز صلاحیت اخلاقی و اطمینان از تعهد او، همیشه یکی از بزرگترین دغدغههای ذهنی کارفرمایان محسوب میشود.
نوسانات بازار و جابهجایی مکرر نیروها
با کمال تأسف باید گفت نرخ خروج نیرو در این حوزه بالا رفته است. اینکه شما زمان بگذارید و شخصی را با روال کاری خودتان آشنا کنید، اما او بعد از چند ماه به خاطر پیشنهاد بهتر شما را ترک نماید، واقعاً کلافهکننده خواهد بود.
سختگیری در تستهای عملی و فنی
جالب است بدانید بسیاری از کارفرمایان روشی ثابت و دائمی برای راستیآزمایی ادعاهای رزومهها ندارند. بنابراین بدون وجود یک ابزار ارزیابی، تشخیص اینکه آیا فرد واقعاً در بستن حسابهای سالانه تسلط دارد یا نه، ریسک بزرگی خواهد بود.
تنوع نرمافزارهای حسابداری
امروزه علاوه بر کارفرمایان، کارجویان نیز با حجم وسیعی از ابزارهای مالی رو به رو هستند. همین گستردگی باعث شده پیدا کردن نیرویی که دقیقاً با نرمافزار تخصصی مجموعه شما کار کرده باشد، باعث افزایش زمان استخدام و جذب حسابدار شود.
انتخاب مدل همکاری؛ حسابدار تماموقت، پارهوقت یا پروژهای؟
همانطور که میدانید عده زیادی از مدیران زمانی که به مرحله استخدام و جذب حسابدار میرسند، بر سر یک دوراهی بزرگ قرار میگیرند: آیا واقعاً به حضور یک نفر آن هم هر روز در دفتر نیاز است، یا حجم کار موجود با چند ساعت حضور در هفته نیز حل میشود؟ در نظر داشته باشید انتخاب اشتباه در این مرحله میتواند علاوه بر اتلاف بودجه، باعث انباشتگی اسناد و جریمههای مالیاتی نیز گردد.
مجدد تأکید میکنیم در فرآیند استخدام و جذب حسابدار، هیچ نسخهی واحدی برای همه وجود ندارد؛ چرا که شما باید بر اساس تعداد اسناد ماهانه و بودجه جاری خود تصمیم بگیرید. گاهی اوقات استخدام حسابدار پارهوقت که تخصص بالایی دارد، بسیار کارآمدتر از یک نیروی تماموقت مبتدی خواهد بود.
| مدل همکاری | مناسب برای چه کسبوکارهایی؟ | مزایای کلیدی | اولویت انتخاب |
| تماموقت | شرکتهای بزرگ و مجموعههایی با حجم تراکنش روزانه بالا | تسلط کامل بر تمام جزئیات، حضور فیزیکی دائم و کنترل لحظهای نقدینگی | تمرکز بر امنیت و نظارت |
| پارهوقت | کسبوکارهای متوسط، فروشگاهها و شرکتهای تازه تأسیس | صرفهجویی در هزینههای حقوق و دستمزد (بیمه و مزایا) در عین داشتن نظم مالی | بهینهسازی هزینهها |
| پروژهای | مجموعههایی که فقط در بازههای خاص (مانند بستن حسابها) نیاز به متخصص دارند. | حل مشکلات خاص فنی در کوتاهترین زمان بدون تعهد استخدامی بلندمدت | حل بحران یا وظیفه خاص |
مدیریت پروژههای مالی فصلی و فوری
عبارت پروژههای مالی فصلی و فوری برای کارفرمایان این حوزه، بسیار آشنا است! گاهی اوقات طی پیمودن مسیر یک کسب و کار، ممکن است با کوهی از اسناد ثبت نشده یا تکالیف قانونی معوقه روبرو شوید و در آن زمان نیز فرصت کافی برای استخدامهای طولانیمدت وجود نداشته باشد. پروژههای مالی فصلی یا فوری اعم از تنظیم اظهارنامه عملکرد، تحریر دفاتر قانونی یا رفع مغایرتهای بانکی سنگین، جزء آن دسته از مواردی هستند که اگر به موقع تحلیل و بررسی نشوند، توانایی ایجاد اختلال در کل سیستم را خواهند داشت!
بنابراین برای پروژههای این چنینی، شما به فردی نیاز دارید که اصطلاحاً بحرانزی باشد؛ یعنی تخصص بالایی در امور اجرایی داشته و بتواند در کمترین زمان، بیشترین خروجی را ارائه دهد. در چنین شرایطی استخدام حسابدار برای کسبوکار بهصورت پروژهای یا برونسپاری به تیمهای متخصص، بهترین راهکار خواهد بود؛ زیرا معمولاً این افراد تجربهی کار با پروندههای مشابه را داشته و میدانند چطور گرههای کور مالی شما را بدون فوت وقت باز کنند.
چه زمانی برونسپاری حسابداری بهتر از استخدام است؟
بهتر است در این بخش بیشتر باهم صادق باشیم؛ چرا که گاهی اوقات استخدام و جذب حسابدار برای یک کسب و کار نوپا آن هم بهصورت حضوری، بیشتر شبیه به یک هزینه سربار سنگین بوده تا یک راهکار! اگر احساس میکنید زمان زیادی را صرف کلنجار رفتن با جزئیات اداری نیروی انسانی از جمله بیمه، مرخصی، فضای میز کار و… کرده و همچنان خروجی مالی شفافی ندارید، وقت آن رسیده که به فکر برون سپاری حسابداری باشید.
زمانی این روش برای شما معجزه میکند که بخواهید با هزینهای بهمراتب کمتر، به جای یک نفر، به دانش یک تیم یا یک متخصص تراز اول دسترسی داشته باشید. در واقع وقتی تخصص خاصی همانند دفاع مالیاتی نیاز دارید که حسابدار فعلیتان از پس آن برنمیآید، برونسپاری تنها راه نجات شما خواهد بود.
برونسپاری پروژههای مالیاتی و اظهارنامه
پس از کمی صحبت با کارفرمایان، در مییباید که فصول مالیاتی برای عده کمی از این قشر همانند یک کابوس است! در نظر داشته باشید ارسال اشتباه اظهارنامه عملکرد یا ارزش افزوده، میتواند جریمههایی ایجاد کرده و تمام سود سالانهتان را از بین ببرد! اگر در این بازههای حساس، بودجه کافی نداشته یا از دقت تیم فعلی مطمئن نیستید، بهترین کار ثبت پروژه در سایتهای تخصصی مانند “های حساب” است. شما میتوانید بهجای درگیر شدن با چالشهای استخدام حسابدار برای شرکتها، پروژهی خاص خودتان (مثلاً تنظیم اظهارنامه) را تعریف نمایید تا خبرهترین حسابداران کشور برای حل آن به کمک شما بیایند.
لازم به ذکر است با انجام این کار، ریسک جریمه صفر شده و شما با آرامش خاطر مشغول توسعه کسب و کارتان خواهید شد.
مزایای همکاری پروژهای با حسابداران متخصص
زمانی که از سبک پروژهای استفاده میکنید، در واقع هزینههای شما به طور هوشمندانه خرج میشود. در ادامه به مهمترین مزایای انجام این کار اشاره میکنیم.
کاهش چشمگیر هزینهها
دیگر خبری از پرداخت حق بیمه، سنوات، عیدی و ناهار برای یک نیروی ثابت نیست.
دسترسی به دانش فوقتخصصی
شما برای هر چالشی مانند حسابرسی داخلی یا انبارگردانی، دقیقاً متخصص همان حوزه را استخدام میکنید.
انعطافپذیری بالا
فقط زمانی هزینه پرداخت میکنید که واقعاً کار اجرایی برای انجام دادن وجود داشته باشد.
کاهش مسئولیتهای اداری
دغدغههای مدیریت نیروی انسانی و چالشهای رفتاری کارمندان حضوری حذف میشود.
سرعت در اجرا
نیروهای پروژهای به دلیل ماهیت کارشان، عادت دارند در کمترین زمان ممکن خروجی استاندارد تحویل دهند.
امنیت اطلاعات
با بستن قراردادهای محرمانگی (NDA) در پلتفرمهای معتبر، خیالتان از بابت امنیت دادهها آسودهتر خواهد بود.
کیفیت تضمینشده
برخلاف استخدام و جذب حسابدار سنتی در این مدل، معمولاً پرداختها منوط به تأیید کیفیت و پیشرفت مرحلهبهمرحله کار خواهد بود.
چگونه بهترین رزومههای حسابداری را پیدا کنیم؟
از آنجایی که امروزه تمامی کارجویان رزومههای خود را در سایتهای کاریابی عمومی و تخصصی قرار میدهند، پیدا کردن بهترین رزومهها اصلاً کار راحتی نخواهد بود. شما بهعنوان مدیر یک کسب و کار، فرصت ندارید تمام رزومههای ارسالی را بررسی کنید! برای اینکه طی فرایند استخدام و جذب حسابدار زمان و انرژیتان تلف نشود، نیاز به یک فیلتر بسیار قوی خواهید داشت. استفاده از این فیلتر میتواند به جای غرق کردن شما در دریایی از اطلاعات بیفایده، شما را به طور مستقیم با گزینههایی که پتانسیل تبدیل شدن به نیروی مالی حرفهای را دارا هستند، آشنا نماید. در نظر داشته باشید یک رزومه شیک، لزوماً نشاندهنده یک حسابدار ماهر نخواهد بود!
فیلتر کردن رزومهها بر اساس مهارت و تجربه
برای آنکه خروجی فرآیند استخدام حسابدار برای شما رضایتبخش باشد، باید از فیلترهای هوشمندانه استفاده کنید. ابتدا مشخص کنید کسبوکار شما در چه مقیاسی است؛ سپس رزومهها را بر اساس میزان تجربه مرتبط و مهارتهای فنی لازم جداسازی نمایید. برای مثال اگر در حوزه بازرگانی فعالیت دارید، رزومه فردی که فقط در شرکتهای خدماتی بوده را در اولویت دوم قرار دهید. با دستهبندی رزومهها بر اساس سوابق اجرایی و پروژههای موفقی که فرد پشت سر گذاشته، میتوانید دایره انتخابهایتان را محدودتر و دقیقتر کنید تا فقط با افراد حرفهایها و متناسب با مجموعه خویش، در جلسه مصاحبه حضور یابید.
نشانههای یک حسابدار حرفهای در رزومه
کارفرمای عزیز، زمانی که مشغول بررسی رزومهها هستید، باید به دنبال به دنبال این ۷ نشانه طلایی باشید تا متوجه شوید با یک متخصص واقعی طرف هستید یا یک کارجوی معمولی!
تسلط به قوانین مالیاتی روز
در رزومه یک حرفهای، حتماً ردپایی از تسلط به سامانه مودیان و پایانههای فروشگاهی دیده میشود.
خلاصه تجربیات عددی
در یک رزومه حرفهای، ارائه دستاوردهای مستند و قابل اندازهگیری نقش مهمی در افزایش اعتبار و تأثیرگذاری دارد. بدین منظور حسابداران میتوانند بهجای بیان کلی وظایف، به نتایج مشخص و قابل سنجش از جمله مدیریت حسابهای شرکتی با گردش مالی مشخص، کاهش درصد خطاهای مالی، بهینهسازی فرآیندهای حسابداری یا تسریع در تهیه گزارشهای مالی اشاره نمایند.
ثبات شغلی
جابهجاییهای مکرر در فواصل کوتاه (برای مثال هر ۶ ماه یکبار) یک زنگ خطر جدی در استخدام حسابدار برای شرکتها خواهد بود.
مهارت در اکسل پیشرفته
حسابداری که اکسل را در سطح فرمولنویسی حرفهای بلد نباشد، سرعت کار پایینی خواهد داشت.
گواهینامههای معتبر
داشتن مدارک حرفهای از انجمنهای حسابداری یا دورههای تخصصی معتبر، نشاندهنده اشتیاق او به یادگیری همیشگی است.
تجربه کار با نرمافزارهای مطرح
ذکر نام نرمافزارهای قدرتمند مالی و میزان تسلط بر آنها، یکی از ارکان اصلی موفقیت در استخدام و جذب حسابدار است.
چگونه حسابدار مناسب کسبوکار خود را انتخاب کنیم؟
پیش از بررسی هر مؤلفه دیگری، باید ابعاد کسب و کار خودتان را بررسی نمایید. همان طور که پیشتر بیان کردیم، نسخه واحدی برای همه وجود ندارد! در فرآیند استخدام و جذب حسابدار، بسیار حیاتی است که نوع فعالیت خود را در نظر داشته باشید. برای مثال دغدغههای یک مدیر فروشگاه با مدیر یک شرکت تولیدی یا بازرگانی کاملاً متفاوت است. شما باید بدانید که دقیقاً در کدام نقطه از مسیر هستید تا بتوانید شخصی را انتخاب کنید که قبلاً با چالشهای مشابه صنف شما مواجه شده باشد. لازم به ذکر است توجه به همین نکات ظریف هنگام مصاحبه، میتواند شما را از میان گزینههای مختلف با همان قطعه گمشده پازل کسب و کارتان آشنا نماید.
بررسی مهارتهای فنی و نرم حسابدار
اگرچه تسلط بر کدینگها و استانداردهای حسابداری اهمیت دارد، اما لطفاً تنها به لیست مهارتهای فنی توجه نداشته باشید. گاهی اوقات در جریان استخدام حسابدار برای شرکتها، با افرادی روبرو میشوید که شاید در یک نرمافزار خاص تسلط ۱۰۰ درصدی نداشته باشند، اما شوق یادگیری و تمایل به پیشرفت در چشمانشان موج میزند. همانطور که میدانید مهارت فنی را میتوان آموزش داد و تقویت نمود، اما اشتیاق و ذهنیت رشد، موضوعی نیست که بهراحتی پیدا شود. فردی که منعطف بوده و برای یادگیری قوانین جدید مالیاتی پیشقدم میشود، در دراز مدت بسیار ارزشمندتر از متخصصی است که در دانش گذشته خود درجا میزند!
سنجش امانتداری و مسئولیتپذیری مالی
اگر یک حسابدار نابغه ریاضی باشد اما امانتدار نباشد، عملاً بستر را برای یک فاجعه میسر کردهاید. در مقوله استخدام حسابدار، دو رکن امانتداری و مسئولیتپذیری ستونهای اصلی کسب و کار شما هستند. حسابدار شما محرم اسرار مالی، میزان سود، بدهیها و تمام جزئیات حساس بیزینس شما خواهد بود. بنابراین او باید شخصی باشد که حتی در نبود شما، همانند شما نسبت به حفظ داراییها حساس باشد.
مسئولیتپذیری یعنی او فراتر از ساعت اداری، خودش را در قبال جرایم احتمالی یا اشتباهات ثبتی مسئول بداند و برای اصلاح آنها پیش از وقوع بحران، اقدام نماید. لازم به ذکر است شما برای مدیریت همه جانبه مجموعه خود، به کسی نیاز دارید که در استخدام و جذب حسابدار، آزمونهای اخلاقی و رفتاری را با موفقیت پشت سر گذاشته باشد.
اشتباهات رایج کارفرمایان در فرایند جذب حسابدار
قطعاً شما به عنوان یک مدیر با سابقه دارای کولهباری از تجربه هستید، اما باور کنید در دنیای پیچیده مالی، حتی حرفهایترینها نیز گاهی در تلههایی میافتند که کل ساختار شرکت را تحت شعاع قرار میدهد؛ اما اصلاً نگران نباشید! اینجا هدف از بیان این مطالب این بوده تا علاوه بر شناخت و بررسی این نقاط کور، نگذاریم فرآیند استخدام و جذب حسابدار در مجموعه شما به یک خاطره تلخ تبدیل شود. در ادامه ۷ اشتباهی که ممکن است نادانسته در مسیر استخدام حسابدار مرتکب شوید را بررسی خواهیم کرد.
اولویت دادن به ارزان بودن به جای تخصص
این بزرگترین تله است! استخدام فردی که حقوق کمی میگیرد شاید در کوتاهمدت به نفع جیب شما باشد، اما هزینهای که بابت جریمههای مالیاتی ناشی از بیتجربگی او خواهید پرداخت، چندین برابر آن حقوق ذخیره شده خواهد بود.
واگذاری کامل مصاحبه فنی به بخش HR
مدیران منابع انسانی در شناخت رفتار عالی هستند، اما معمولاً نمیتوانند عمق دانش مالی یک فرد را بسنجند. در فرآیند استخدام حسابدار، حتماً یک مشاور مالی خبره را کنار خود داشته باشید.
نادیده گرفتن مهارتهای ارتباطی
یکی از اشتباهات رایج کارفرمایان در فرآیند استخدام و جذب حسابدار، تمرکز کامل بر مهارتهای فنی و نادیده گرفتن تواناییهای ارتباطی فرد است! یک حسابدار حرفهای باید بتواند مفاهیم و گزارشهای مالی را به زبان ساده و قابل فهم برای کارفرما ارائه دهد. همچنین او باید با سایر همکاران در واحدهای مختلف مانند فروش، منابع انسانی، انبار و مدیریت پروژه تعامل سازنده داشته و اطلاعات مالی مرتبط را بهدرستی منتقل نماید.
در نظر داشته باشید حسابدار در بسیاری از کسبوکارها با افراد و گروههای خارج از سازمان اعم از حسابرسان، مأموران مالیاتی، بانکها، تأمینکنندگان و حتی مشتریان نیز در ارتباط است. بنابراین توانایی انتقال شفاف، دقیق و حرفهای مفاهیم مالی به هر یک از این گروهها نقش مهمی در جلوگیری از سوءتفاهمها، خطاهای مالی و مشکلات حقوقی ایفا مینماید.
تعریف نکردن دقیق شرح وظایف
گاهی کارفرما انتظار دارد حسابدار هم کار دفتری انجام دهد، هم تحصیلداری و هم مدیریت مالی! این پراکندگی تمرکز، دقت بخش حساس مالی را به شدت کاهش میدهد.
تکیه بر تجربه بدون استعلام سوابق
فقط به شنیدهها و نوشتههای رزومه اکتفا نکنید. در استخدام و جذب حسابدار، بهتر است از محل کارهای قبلی نیز به منظور اطمینان از نظم وامانت داری فرد استعلام گیرید.
عجله در استخدام برای پر کردن جای خالی
وقتی تحت فشار هستید، معمولاً به اولین گزینهای که “بد نیست” بله میگویید؛ اما به یاد داشته باشید که یک استخدام بد، بسیار گرانتر از یک صندلی خالی تمام میشود.
بروز نبودن معیارهای سنجش
اگر هنوز با معیارهای ۱۰ سال پیش به دنبال استخدام حسابدار هستید، سخت در اشتباه هستید! امروز تسلط بر نرمافزارهای ابری و قوانین جدید پایانههای فروشگاهی، جزء موارد حائزاهمیتی بوده که نباید از آن چشمپوشی کنید.
جمعبندی
همانطور که میدانید مدیریت یک کسبوکار به اندازه کافی پیچیدگی دارد؛ در نتیجه شما میبایست نسبت به ایجاد آشفتگی در حسابها جلوگیری کرده تا این موارد به دغدغه اصلی یک کسب و کار تبدیل نشود! شما میتوانید بر اساس موارد مذکور در این مقاله رفتار کنید؛ چرا که تمامی آنها استانداردی بوده که مجموعههای موفق برای خروج از بنبستهای مالی از آنها بهرهمند میشوند. بنابراین استخدام و جذب حسابدار خبره، یک سرمایهگذاری بلندمدت بر روی امنیت و اعتبار برند شما محسوب میشود.
اگر هم اکنون آمادهاید تا تیمی متخصص و قابلاعتماد در کنار خود تشکیل دهید، گام اول را با ثبت آگهی استخدام حسابدار در مجموعه تخصصی های حساب اخذ نمایید. همانطور که میدانید نظم مالی زیربنای ثبات و رشد یک کسب و کار خواهد بود؛ پس بخشی از مدیریت آن را به افراد حرفهای بسپارید.
سوالات متداول استخدام و جذب حسابدار
آیا تست شخصیت برای حسابدار لازم است؟
بله، انجام این تست سبب میشود فرد به میزان بیشتری بر خصوصیات خود واقف شود.
چطور از امنیت دادههای مالی مطمئن شویم؟
با بررسی سوابق کاری و بستن قراردادهای محرمانگی محکم، زیرا تخصص بدون وجود تعهد اخلاقی، ریسک بزرگی برای شرکت تلقی میشود.
تفاوت اصلی یک حسابدار حرفهای با یک اپراتور ساده چیست؟
حسابدار حرفهای با شناسایی معافیتهای قانونی و بهینهسازی هزینهها، از خروج بیدلیل نقدینگی جلوگیری نموده و سبب ایجاد ارزش افزوده برای کسب و کار شما میگردد.
چه زمانی باید به فکر تغییر ساختار مالی باشیم؟
زمانی که گزارشهای مالی شما شفاف نبوده یا سرعت رشد کسب و کار از سرعت ثبت اسناد پیشی گرفته است؛ در این مرحله استخدام حسابدار برای کسبوکار یک ضرورت محسوب میشود.
در جلسه مصاحبه، چه مهارت فنی اولویت دارد؟
تسلط بر استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی جدید، در نظر داشته باشید که در فرآیند استخدام و جذب حسابدار، صرفاً به آشنایی با نرمافزار اکتفا نکرده و توانایی تحلیل تراکنشها را بسنجید.
دیدگاه شما