بر خلاف تصور عدهای از افراد، استخدام حسابدار تنها پیدا کردن فردی با سابقه کاری و مدرک مرتبط نیست! یک تصمیم نادرست در استخدام حسابدار میتواند پیامدهایی فراتر از انتخاب یک نیروی نامناسب مانند اتلاف زمان و هزینه برای جذب نیرو، ایجاد دوبارهکاری، اختلال در امور مالی و حتی نیاز به شروع مجدد فرآیند جذب داشته باشد. در نتیجه شما میتوانید با شناخت اشتباه رایج در استخدام حسابدار، تلاش کنید تا پیش از رسیدن به مرحله انتخاب نهایی، ریسک تصمیم اشتباه را کاهش دهید. بنابراین در ادامه همراه ما باشید تا مهمترین اشتباهات استخدام حسابدار را در مراحل مختلف بررسی کرده و برای هر کدام با راهکاری دقیق آشنا شوید.
مشخص نکردن نیاز واقعی کسبوکار پیش از استخدام
جالب است بدانید یکی از مهمترین اشتباهات استخدام حسابدار، پیش از انتشار آگهی و شروع فرآیند جذب نیرو اتفاق میافتد! اگر از همان ابتدا نیاز کسبوکار مشخص نباشد، احتمال انتخاب اشتباه حسابدار افزایش یافته و امکان دارد فردی جذب شود که با وظایف واقعی مجموعه تناسب ندارد! اگر میخواهید با فرآیند استخدام حسابدار از اولین تا آخرین مرحله آشنا شده و درباره نکات و جزئیات مهم آن بیشتر بدانید، پیشنهاد میکنیم پیش از شروع این مسیر چند سؤال مهم را مشخص کنید:
- نیروی جدید قرار است چه وظایفی را انجام دهد؟
- چه میزان تجربهای برای این وظایف لازم است؟
- به حسابدار نیاز دارید یا کمکحسابدار؟
- همکاری تماموقت برای شما مناسبتر است یا پارهوقت؟
- حضور در محل کار ضروری است یا امکان دورکاری وجود دارد؟
اگر این موارد از ابتدا مشخص نشده باشند، یکی از اشتباهات استخدام حسابدار شکل گرفته و ادامه این فرآیند نیز بر اساس معیارهای نادرست پیش خواهد رفت. بنابراین یکی از خطاهای مهم در این مرحله، آن بوده که کارفرما ابتدا آگهی خود را منتشر کرده و سپس به فکر مشخص کردن نیاز واقعی خود باشد! ما به منظور حل این مشکل، پیشنهاد میکنیم قبل از شروع جذب نیرو وظایف، نوع همکاری، سطح تجربه و معیارهای ضروری موقعیت شغلی را مشخص کنید.
انتشار آگهی نامناسب یا انتخاب کانال اشتباه برای جذب نیرو
در ادامه باید بدانید حتی اگر نیاز کسبوکار را بهدرستی مشخص کرده باشید، نحوه معرفی موقعیت شغلی و محل انتشار آگهی نیز میتواند تاثیر بسزایی بر روی کیفیت رزومههای دریافتی داشته باشد. از جمله اشتباه رایج در استخدام حسابدار باید به این مورد اشاره داشت که کارفرما آگهی را بدون توجه به اطلاعات مورد نیاز کارجو منتشر کرده یا بستر مناسبی را برای انتشار آن در نظر نمیگیرد! در این مرحله عنوان شغلی مبهم، توضیح ناقص وظایف و مشخص نبودن شرایط همکاری از مهمترین مواردی هستند که هر یک میتوانند روند جذب حسابدار را با مشکل مواجه نمایند.
همچنین انتشار آگهی در بستری که حسابداران جویای کار حضور ندارند، میتواند باعث دریافت رزومههای نامرتبط یا کاهش تعداد متقاضیان مناسب گردد. ما به منظور حل این مشکل، پیشنهاد میکنیم برای نوشتن آگهی استخدام؛ از یک نمونه آگهی استخدام حسابدار کمک گرفته و اطلاعاتی مانند عنوان شغلی، وظایف، شرایط همکاری و معیارهای موردنظر را به طور دقیق بیان نمایید. سپس در ادامه آگهی استخدام حسابدار را در بستری که دسترسی به نیروی مرتبط با حوزه حسابداری فراهم شده است، منتشر نمایید.
در این میان “هایحساب” بهعنوان یک پلتفرم تخصصی کاریابی در حوزه حسابداری، این امکان را برای کارفرمایان فراهم نموده تا آگهی خود را در معرض دید حسابداران جویای کار قرار داده و بدین ترتیب شانس دریافت رزومههای مرتبط را افزایش دهند.
تعیین حقوق و شرایط همکاری بدون توجه به موقعیت شغلی و بازار
یکی از مواردی که میتواند روند جذب و استخدام نیروی حسابدار را با مشکل مواجه نماید، تعیین حقوق بدون توجه به سطح موقعیت شغلی و شرایط بازار خواهد بود! در واقع یک اشتباه رایج در استخدام حسابدار، آن است که کارفرما مبلغی را بدون در نظر گرفتن مسئولیتها و انتظارات واقعی موقعیت تعیین میکند. به همین دلیل میزان حقوق باید با عواملی مانند سطح تجربه مورد نیاز، حجم و نوع مسئولیتها، تخصصهای لازم و تماموقت یا پارهوقت بودن همکاری تناسب داشته باشد. البته در این میان شرایط بازار کار و هزینه استخدام حسابدار نیز در این تصمیم اهمیت دارد.
برای مثال اگر حقوق پایینتر از سطح منطقی تعیین شود، امکان دارد افراد مناسب اصلاً برای موقعیت اقدام نکرده یا در نهایت پیشنهاد همکاری را نپذیرند. ما به منظور حل این مشکل، پیشنهاد میکنیم قبل از تعیین حقوق سطح موقعیت، مسئولیتها و انتظارات از نیروی حسابداری را تعیین نمایید. انجام این کار سبب میشود تا یکی دیگر از خطاهای رایج در استخدام حسابدار یعنی تعیین حقوق نامتناسب با موقعیت، رخ نداده و بازه حقوقی بر اساس شرایط واقعی شغل تعیین شود.
غربال رزومهها براساس معیارهای اشتباه
برخلاف باور عدهای از افراد، دریافت تعداد زیادی رزومه الزاماً به معنای وجود گزینههای مناسب نیست! یکی از اشتباهات رایج در استخدام حسابدار، آن است که کارفرما رزومهها را براساس معیارهایی بررسی کند که ارتباط مستقیمی با نیاز واقعی موقعیت شغلی ندارند! به عبارتی اگرچه در وهله اول تعداد سالهای سابقه، مدرک تحصیلی، عنوان شغلی قبلی یا نام شرکت محل کار، مهم به نظر میرسند؛ اما بهتنهایی نمیتوانند مناسب بودن یک فرد را مشخص نمایند. در نظر داشته باشید تمرکز بیش از حد بر این موارد، از اشتباهات استخدام حسابدار بوده و میتواند به استخدام نیروی نامناسب منجر شود.
ما به منظور حل این مشکل، پیشنهاد میکنیم رزومهها را بر اساس معیارهایی از جمله تجربه مرتبط، مسئولیتهای واقعی فرد در شغلهای قبلی، مهارتهای موردنیاز و میزان تناسب سابقه او با نیاز کسبوکار بررسی نمایید. بهره گیری از این روش سبب میشود ارزیابی افراد بر اساس معیارهای واقعی موقعیت انجام شده و احتمال انتخاب نیروی نامناسب کاهش یابد.
ارزیابی سطحی مهارت حسابدار در مصاحبه
قطعاً مرحله مصاحبه حسابدار نباید تنها به مرور رزومه و چند سوال کلی درباره سابقه کاری محدود شود! یک اشتباه رایج در استخدام حسابدار این بوده که کارفرما پس از یک گفتوگوی کوتاه بدون اینکه بداند فرد کاندید در موقعیتهای واقعی کاری چطور عمل میکند، تصمیمگیری نماید. این امکان وجود دارد تا برای جلوگیری از این اشتباه رایج در استخدام حسابدار، درباره تجربههای واقعی فرد، نحوه برخورد او با خطاها و مسائل مالی و همچنین سناریوهای مرتبط با موقعیت شغلی گفتگو کنید.
ما به منظور حل این مشکل، پیشنهاد میکنیم سؤالهای مصاحبه را براساس وظایف واقعی موقعیت طراحی کنید تا توانایی فرد در انجام مسئولیتهای مورد نظر سنجیده شود. بدین منظور لیستی از سوالات مصاحبه حسابدار برای کارفرما تدوین شده که میتواند به شما در ارزیابی بهتر افراد کاندید شده کمک ویژهای برساند.
شفاف نکردن وظایف و شرایط همکاری پیش از انتخاب نهایی
در پایان حتی اگر افراد مناسبی را یافته باشید، عدم شفافیت شرایط همکاری میتواند پس از شروع کار باعث اختلاف در انتظارات شود. در نتیجه یکی از اشتباهات رایج در استخدام حسابدار این بوده که کارفرما متصور میشود وظایف و شرایط شغلی برای فرد کاملاً واضح است، درحالی که ممکن است برداشت دو طرف از یک موقعیت متفاوت باشد! بنابراین بهتر است پیش از نهایی کردن استخدام نیروی نامناسب، درباره مواردی مانند شرح دقیق وظایف، ساعات و روزهای کاری، محل انجام کار، نحوه گزارشدهی، حدود مسئولیت و اختیارات، شرایط دوره آزمایشی و سایر انتظارات اصلی معاشرت کنید. مبهم ماندن این موارد میتواند یکی از اشتباهات استخدام حسابدار محسوب شده و بعد از شروع همکاری مشکلساز شود.
ما به منظور حل این مشکل، پیشنهاد میکنیم پیش از توافق نهایی، مسئولیتها و شرایط اصلی همکاری را با فرد انتخابشده مرور و درباره آنها توافق کنید.
جمع بندی
همانطور که میدانید کاهش احتمال استخدام اشتباه حسابدار، از مدتها پیش از انتشار آگهی و با مشخص کردن دقیق نیازهای کسبوکار آغاز میشود. زمانی که نیاز واقعی کسبوکار، سطح مهارت مورد نیاز و شرایط همکاری مشخص باشند؛ جذب نیروی مرتبط، بررسی رزومهها و ارزیابی دقیق افراد کاندید نیز نتیجه بهتری به همراه خواهد داشت. به عبارتی هرچه معیارهای انتخاب از ابتدا واضحتر باشند، احتمال اشتباه در استخدام حسابدار و صرف زمان و هزینه برای یک انتخاب نامناسب کاهش مییابد! حال اگر نیاز کسبوکارتان و معیارهای نیروی مدنظرتان را مشخص کردهاید، قدم بعدی شروع فرآیند جذب و قرار دادن موقعیت شغلی در معرض دید حسابداران مرتبط خواهد بود.
بدین منظور این امکان برای شما وجود دارد تا با ثبت آگهی استخدام حسابدار در “هایحساب” موقعیت شغلی خود را به حسابداران جویای کار معرفی کنید.
سوالات متداول اشتباه رایج در استخدام حسابدار
چطور قبل از استخدام، احتمال انتخاب نیروی نامناسب را کمتر کنیم؟
نیاز شغلی را دقیق تعریف نمایید، شرایط همکاری و حقوق را شفاف کنید، آگهی را در کانال مناسب منتشر کرده و رزومه و مهارت کاندیداها را بر اساس معیارهای از پیش تعیینشده ارزیابی کنید.
چطور مهارت واقعی حسابدار را در مصاحبه بسنجیم؟
به جای تمرکز بر سوالات کلی، درباره تجربههای واقعی فرد در موقعیتهای کاری مشخص جویا شوید.
در بررسی رزومه حسابدار به چه چیزی توجه کنیم؟
علاوه بر سابقه و تحصیلات، باید به نوع وظایف قبلی، صنعت محل کار، نرمافزارهای مورد استفاده و میزان ارتباط تجربه فرد با نیاز موقعیت شغلی توجه داشته باشید.
آیا سابقه کاری بالا به معنای کاندیدای مناسبتر خواهد بود؟
خیر، سابقه باید با وظایف واقعی موقعیت شغلی مرتبط باشد. ممکن است فردی با سابقه کمتر، تجربه متناسبتری با نیاز کسبوکار داشته باشد.
مهمترین اشتباه در استخدام حسابدار چیست؟
مشخص نکردن دقیق نیاز کسبوکار پیش از شروع جذب نیرو یکی از مهمترین اشتباهات است؛ چرا که سبب میشود معیارهای آگهی، بررسی رزومه و مصاحبه هم از ابتدا مسیر درستی نداشته باشند.
دیدگاه شما